Уведомление о недостаче товара при приёмке
Сразу письменно сообщите поставщику о выявленном расхождении. Укажите конкретную партию, договорное количество, фактический пересчёт и разницу. Не задерживайте уведомление ради ожидания совместного акта и не подтверждайте непроверенную полную приёмку.
Кому подходит
Германия: две частные компании, статус Kaufmann и Handelsgeschäft для обеих сторон установлены. Обычный действительный письменный B2B-Kaufvertrag2026, штучный нерегулируемый товар, количество определено. Прямая передача на склад покупателя как полной партии, риск перешёл. Первый пересчёт выявил меньше единиц; немедленное первое уведомление, без прежней безоговорочной приёмки. Денежное средство не выбрано.
Когда шаблона недостаточно
Некоммерческая сторона, открытая частичная поставка, излишек/весовой товар, перевозчик/транзит, скрытый дефект/обман, прежняя приёмка, спор о сроке/риске/полномочиях, отказ/деньги/санкции, потребитель, госзакупка, спецтовар и трансграничность проверяются отдельно. В такой ситуации нужна проверка документа юристом — 1 000 ₽.
Как действовать
- Сверьте договор, спецификацию, накладную, количество и единицы. Проверьте согласованный порядок осмотра/пересчёта и сроки. Отделите число мест от количества единиц товара.
- Запишите дату, место, участников и способ пересчёта. Для каждой позиции укажите количество по договору/документам, фактическое число и разницу. Сохраните фотографии, упаковку, маркировку и записи; конкретные числа должны иметь доказательства.
- Незамедлительно направьте письменное уведомление поставщику согласованным способом с реквизитами партии и выявленным расхождением. Приложите имеющиеся материалы и предложите проверку/совместную фиксацию. Ожидание представителя не должно задерживать уведомление.
- Сохраните текст, доказательства получения и ответ. В приёмочных документах фиксируйте действительный объём и конкретные замечания. Требование допоставки/возврата денег, отказ, удержание или распоряжение товаром оцените отдельно до выбора действия.
Что понадобится
Договор, спецификация, накладная, правила приёмки, записи пересчёта, фотографии/упаковка/маркировка, полномочия, уведомление, доказательства получения и ответ.
Что уточнить перед заполнением
Какая партия и единицы? Сколько предусмотрено и реально пересчитано? Когда обнаружено? Кто присутствовал? Есть подпись без замечаний? Каков порядок проверки и уведомления?
Правовые основания
Шаблон — типовой образец для обычной ситуации, используется под вашу ответственность. Актуальность проверена 2026-10-16. Если ситуация сложнее типовой, нужен юрист.