КыргызстанРусскийБизнесWord, редактируемый

Зафиксировать недостачу поставленного товара в Кыргызстане

Сверьте фактически полученное количество с договором и незамедлительно письменно сообщите поставщику выявленное расхождение. Подпись о получении коробок не должна скрывать непроверенное содержимое. Уведомление само по себе не устанавливает причину недостачи и не отменяет оплату.

Кому подходит

Внутренняя поставка обычных непродовольственных товаров между частными предпринимателями; недостача обнаружена при обычной приёмке непосредственно у покупателя. Нет перевозочного спора, скоропортящегося товара и специального отраслевого режима. Право на 19.10.2026.

Когда шаблона недостаточно

Качество, ассортимент, импорт, перевозчик, склад, государственная закупка, специальные инструкции приёмки, опасные товары, отказ и ответственное хранение требуют отдельной проверки. В такой ситуации нужна проверка документа юристом — 1 000 ₽.

Как действовать

Укажите договор поставки, заказ, партию, дату, номенклатуру и единицу измерения. Разделите количество по договору, документам и фактическому пересчёту.
Пересчитайте товар в предусмотренном порядке, зафиксируйте упаковку, пломбы, фото и участников. В документах запишите точную недостачу и пределы выполненной проверки.
Незамедлительно письменно уведомите поставщика; приложите таблицу и доказательства. Предложите совместную проверку, сохраните содержание уведомления и его получение.
Обособьте спорную часть и сохраните доказательства. Требование допоставки, возврат, отказ от товара и последствия оплаты оцените по договору и закону отдельно; не выбирайте их молча подписью общей фразы.

Что понадобится

Договор и порядок приёмки; заказ; накладные; упаковка и пломбы; пересчёт; фото; участники; таблица расхождений; уведомление и получение.

Что уточнить перед заполнением

Точная недостача и единицы? Приёмка завершена? Какие сроки и порядок установлены? Кто считал? Что подписано? Поставщик уведомлён письменно и без промедления?

Правовые основания

Шаблон — типовой образец для обычной ситуации, используется под вашу ответственность. Актуальность проверена 2026-10-19. Если ситуация сложнее типовой, нужен юрист.