РоссияРусскийБизнесWord, редактируемый

Сверить расчёты по договору поставки

Акт сверки фиксирует согласованный сторонами расчёт за определённый период. Он должен опираться на реальные поставки, возвраты и платежи, а не заменять первичные документы. Перед подписанием проверьте остаток и полномочия: подтверждение долга может иметь значение для исковой давности.

Кому подходит

Две стороны сверяют один договор поставки за установленный период; первичные документы доступны; остаток проверен; обе готовы подтвердить его полномочными подписями. Готовность добровольной сверки.

Когда шаблона недостаточно

Не для сокрытия расхождений, замены неподтверждённой поставки или признания спорных санкций. Акт не является автоматическим соглашением о прощении, новации или зачёте. Истёкшая давность, специальные полномочия и спор о признании долга требуют отдельной проверки. В такой ситуации нужна проверка документа юристом — 1 000 ₽.

Как действовать

Укажите стороны, реквизиты одного договора, период и начальное сальдо с понятным указанием, в чью пользу оно рассчитано. Сопоставьте остаток предыдущего периода.
Внесите каждую операцию с датой, номером первичного документа, основанием и суммой: поставки, возвраты, корректировки, проведённые платежи. Не переносите неподтверждённые суммы.
Рассчитайте итог и проверьте его по документам обеих сторон. Разногласия изложите отдельно; не подписывайте безоговорочный остаток, если не согласны с ним.
Подпишите у лиц с подтверждёнными полномочиями и сохраните экземпляр каждой стороне вместе с первичными документами. Не считайте подпись бухгалтера достаточной без проверки полномочий.

Что понадобится

Договор; накладные/УПД, возвраты и корректировки; проведённые платежи; прежнее сальдо; таблица сверки и разногласия; документы полномочий; подписанные экземпляры и подтверждения обмена.

Что уточнить перед заполнением

Какой договор и период? Чьё начальное сальдо? Все операции подтверждены? Есть спорные санкции? Кто подпишет и какие полномочия? Давность?

Правовые основания

Шаблон — типовой образец для обычной ситуации, используется под вашу ответственность. Актуальность проверена 2026-10-18. Если ситуация сложнее типовой, нужен юрист.