РоссияРусскийБизнесWord, редактируемый

Зафиксировать недостачу при приёмке поставки

Акт недостачи должен точно показывать, сколько единиц ожидалось, сколько фактически получено и каким способом это проверили. Он фиксирует факты; требование передать недостающее или вернуть деньги направляется отдельно. Не дописывайте в акт непроверенные обстоятельства.

Кому подходит

Непосредственная деловая передача поставщиком; недостача выявлена при соблюдённом договорном подсчёте; нужен акт фактов, без одновременного выбора денежного требования.

Когда шаблона недостаточно

Не для потери отдельным перевозчиком, неподсчитанного количества или обязательного специального транспортного акта. Этот акт не заменяет необходимые специальные и учётные документы. В такой ситуации нужна проверка документа юристом — 1 000 ₽.

Как действовать

При непосредственной передаче поставщиком соблюдите согласованный способ проверки количества. Укажите место, дату, время, договор, партию, позиции и участников приёмки.
Запишите согласованное и фактическое количество в одних единицах измерения, разницу и метод подсчёта. Разделите целые упаковки, вскрытое содержимое и реально пересчитанные единицы.
Приложите фото, маркировку и документы передачи. Предложите поставщику подписать акт; фактический отказ или неявку отразите с доказательствами вызова, без выдуманной подписи.
Незамедлительно письменно сообщите поставщику о расхождении и приложите акт. Сохраните оригиналы, исходные файлы и доставку; выбранную претензию и расчёт составьте отдельно.

Что понадобится

Договор/порядок приёмки; спецификация; накладная; состав участников; таблица количества; фото/маркировка; вызов/отказ от подписи; акт; письменное извещение/доставка.

Что уточнить перед заполнением

Кто непосредственно передавал? Какой метод согласован и выполнен? Единицы совпадают? Содержимое проверялось? Поставщик участвовал? Когда направлено извещение?

Правовые основания

Шаблон — типовой образец для обычной ситуации, используется под вашу ответственность. Актуальность проверена 2026-10-18. Если ситуация сложнее типовой, нужен юрист.