РоссияРусскийБизнесWord, редактируемый

Зафиксировать фактическое отсутствие работника

Акт должен показывать, кто, где и когда лично проверил отсутствие сотрудника. Причины и вывод о прогуле выясняются отдельно. Этот акт не является приказом об увольнении.

Кому подходит

Обычное установленное рабочее место; график подтверждён, отсутствие реально проверено лично составителями. Нужна фиксация до выяснения причин.

Когда шаблона недостаточно

Не дистанционная работа без такого места, слухи, фиктивный непрерывный интервал или готовый вывод о виновном прогуле/увольнении. Универсальная обязательная форма или число свидетелей не заявлены. В такой ситуации нужна проверка документа юристом — 1 000 ₽.

Как действовать

Сверьте договор, установленное рабочее место и график. Подтвердите, что сотрудник должен был находиться именно здесь в указанный период; проверьте известные изменения, командировки и разрешённое отсутствие.
Проверяйте место фактически. Запишите дату, точные интервалы наблюдения, место, способ проверки и лиц, которые лично наблюдали событие. Не распространяйте несколько наблюдений на непрерывный период без оснований.
Опишите действия и результаты без домыслов: отсутствовал при конкретных проверках, удалось ли связаться, какие сведения поступили. Отделите чужое сообщение от личного наблюдения; не придумывайте свидетелей.
Подпишите акт реальными составителями, приложите подтверждения и запросите объяснение по 193. Оценка причин, продолжительности, состава и допустимости взыскания проводится отдельно, с соблюдением сроков.

Что понадобится

Договор/место/график; сведения о разрешённых изменениях; наблюдения/время; реальные подписанты; доступные записи; запрос и объяснение.

Что уточнить перед заполнением

Где обязан быть? По какому графику? Кто и как проверял? Весь интервал наблюдался? Какие причины известны? Объяснение получено?

Правовые основания

Шаблон — типовой образец для обычной ситуации, используется под вашу ответственность. Актуальность проверена 2026-10-19. Если ситуация сложнее типовой, нужен юрист.