РоссияРусскийБизнесWord, редактируемый

Выдать работнику запрошенные копии документов

По письменному заявлению связанные с работой копии выдаются бесплатно и надлежаще заверенными не позднее трёх рабочих дней со дня подачи. Сопроводительный ответ перечисляет действительно подготовленные копии и не заменяет их выдачу.

Кому подходит

Письменное заявление работника о связанных с его работой копиях; дата подачи известна, копии подготовлены, требуется сопроводительный ответ и реальная выдача.

Когда шаблона недостаточно

Не выдача оригинала книжки для социального страхования, не чужие персональные данные или объявление неподготовленного выданным. Спор об отсутствии/объёме документа и электронный формат отдельно. В такой ситуации нужна проверка документа юристом — 1 000 ₽.

Как действовать

Зафиксируйте заявление и дату подачи. Разберите каждый запрошенный документ: он связан с работой именно этого сотрудника, есть у работодателя и может быть подготовлен в требуемом виде.
Подготовьте относящиеся к работнику копии и заверьте их надлежащим образом. Не выдавайте чужие сведения вместо нужной выписки; если документ не найден или не ведётся, установите действительную причину и отдельно решите соответствующий пункт запроса.
В ответе укажите заявление и каждую реально подготовленную копию: название, дату/номер, число листов и экземпляров. Предоставление бесплатно; не ставьте выдачу в зависимость от оплаты или снятия трудовых требований.
Выдайте комплект в срок, сохраните подтверждение фактического состава и получения. Согласование времени не должно превращаться в одностороннюю отсрочку; отправленное приглашение само по себе не доказывает выдачу документов.

Что понадобится

Заявление/подача; перечень; подготовленные заверенные копии/выписки; ответ; опись выдачи; подтверждение получения.

Что уточнить перед заполнением

Когда подано? Какие документы относятся к работнику? Подготовлены и заверены? Что реально выдано? Три рабочих дня соблюдены? Есть спорный пункт?

Правовые основания

Шаблон — типовой образец для обычной ситуации, используется под вашу ответственность. Актуальность проверена 2026-10-19. Если ситуация сложнее типовой, нужен юрист.