РоссияРусскийБизнесWord, редактируемый

Уведомить уволенного работника о получении бумажной книжки

Если в день прекращения договора выдать бумажную трудовую книжку невозможно из-за отсутствия или отказа работника, направьте уведомление: явиться либо согласиться на пересылку. Наличие черновика уведомления не равно его направлению.

Кому подходит

Бумажная книжка у работодателя; законное увольнение, в день прекращения она не выдана из-за отсутствия или отказа. Нужно уведомление по 84.1(6).

Когда шаблона недостаточно

Не электронные сведения, уже выданная/утраченная книжка и не замена проверки законности увольнения. Уведомление не освобождает от зарплаты и иных обязанностей. В такой ситуации нужна проверка документа юристом — 1 000 ₽.

Как действовать

Установите законное прекращение договора и день увольнения. Проверьте, что бумажная книжка действительно ведётся и находится у работодателя; электронные сведения требуют другого порядка.
Зафиксируйте реальную невозможность выдачи в этот день: отсутствие либо отказ от получения. Не придумывайте отказ, если работник был готов получить книжку или она не была подготовлена.
Укажите работодателя, работника и договор, предложите явиться за книжкой либо дать согласие на отправку почтой. Приведите реальные место/время/контакт; книжку без согласия по этой схеме не пересылайте.
Фактически направьте уведомление и сохраните его текст, адрес/способ и доказательство отправки. После письменного обращения не получившего книжку работника выдайте её не позднее трёх рабочих дней; реальную выдачу подтвердите.

Что понадобится

Документы прекращения; наличие книжки; фиксация отсутствия/отказа; уведомление; направление; согласие на почту либо обращение; выдача/получение.

Что уточнить перед заполнением

Бумажная книжка ведётся и у вас? День увольнения? Почему не выдали? Что реально направили? Есть согласие на почту? Обращение о выдаче когда?

Правовые основания

Шаблон — типовой образец для обычной ситуации, используется под вашу ответственность. Актуальность проверена 2026-10-19. Если ситуация сложнее типовой, нужен юрист.