Уведомление о недостаче товара при приёмке
Сразу письменно сообщите поставщику о выявленном расхождении. Укажите конкретную партию, договорное количество, фактический пересчёт и разницу. Не задерживайте уведомление ради ожидания совместного акта и не подтверждайте непроверенную полную приёмку.
Кому подходит
Узбекистан: две частные компании внутри страны, действительный письменный договор поставки 2026 года, количество штучного нерегулируемого товара определено. Поставщик передаёт непосредственно на склад покупателя, без перевозчика. При текущем первом пересчёте выявлено меньше единиц. Первое уведомление сразу после обнаружения, без прежнего акта полной приёмки без оговорок; денежное средство защиты ещё не выбрано.
Когда шаблона недостаточно
Излишек, весовой/насыпной товар, перевозчик/транзит, порча/качество/скрытые дефекты, третье лицо-получатель, прежняя приёмка без замечаний, спор о сроке/полномочиях, отказ/возврат денег/санкции, потребитель, госзакупка, специальные товары и трансграничность проверяются отдельно. В такой ситуации нужна проверка документа юристом — 1 000 ₽.
Как действовать
- Сверьте договор, спецификацию, накладную, количество и единицы. Проверьте согласованный порядок осмотра/пересчёта и сроки. Отделите число мест от количества единиц товара.
- Запишите дату, место, участников и способ пересчёта. Для каждой позиции укажите количество по договору/документам, фактическое число и разницу. Сохраните фотографии, упаковку, маркировку и записи; конкретные числа должны иметь доказательства.
- Незамедлительно направьте письменное уведомление поставщику согласованным способом с реквизитами партии и выявленным расхождением. Приложите имеющиеся материалы и предложите проверку/совместную фиксацию. Ожидание представителя не должно задерживать уведомление.
- Сохраните текст, доказательства получения и ответ. В приёмочных документах фиксируйте действительный объём и конкретные замечания. Требование допоставки/возврата денег, отказ, удержание или распоряжение товаром оцените отдельно до выбора действия.
Что понадобится
Договор, спецификация, накладная, правила приёмки, записи пересчёта, фотографии/упаковка/маркировка, полномочия, уведомление, доказательства получения и ответ.
Что уточнить перед заполнением
Какая партия и единицы? Сколько предусмотрено и реально пересчитано? Когда обнаружено? Кто присутствовал? Есть подпись без замечаний? Каков порядок проверки и уведомления?
Правовые основания
Шаблон — типовой образец для обычной ситуации, используется под вашу ответственность. Актуальность проверена 2026-10-16. Если ситуация сложнее типовой, нужен юрист.