Шаблоны — ИП и организациям
2026-10-09 12:17 Аренда имущества для бизнеса

Акт передачи оборудования в аренду

Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B137.

Скачать шаблон Word (.docx)

Когда подходит

  • Обычное движимое оборудование фактически передаётся арендатору.
  • Его можно точно идентифицировать и проверить.
  • Нужно сопоставить состояние и комплектность с договором.

Когда не подходит: Жилое помещение, прокат как постоянная деятельность, лизинг, транспортное средство, публичное имущество или иной специальный вид аренды требуют отдельной формы. Не подходит для подтверждения ещё не состоявшейся передачи или продажи вещи.

Что вписать

[наименование стороны 1]; [ИНН стороны 1]; [адрес стороны 1]; [ФИО стороны 1]; [основание полномочий стороны 1]; [наименование стороны 2]; [ИНН стороны 2]; [адрес стороны 2]; [ФИО стороны 2]; [основание полномочий стороны 2]; [телефон]; [электронная почта]; [номер договора]; [адрес]; [вид, модель, заводской номер и количество]; [точный перечень]; [перечень]; [способы проверки]; [описание]; [перечень и результат]; [дата и время]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись стороны 1]; [подпись стороны 2]

Куда и в какой срок подать

Арендодатель и арендатор при передаче.

Ст. 607 п. 3 и 611 п. 1, 2 ГК РФ.

Обеим сторонам обычного российского делового договора для подписания в согласованной письменной форме. Суд, государственный орган и нотариус для этой формы не требуются. Это внесудебная сделка; судебная подсудность к подписанию не применяется.

Подпишите в день фактической передачи; общей даты подписания законом не установлено. По последующему договорному требованию — три года по ст. 196, 200 с учётом его предмета и даты нарушения.

За частное письмо, акт, договор или соглашение государственная пошлина не установлена: ст. 333.16 НК РФ. Пошлину и льготы для последующего судебного обращения определяют отдельно по его предмету.

Для добровольного подписания договора, акта или соглашения обязательная претензия не требуется. Подписание не отменяет применимый порядок последующего судебного спора.

Текст шаблона

Сторона 1: [наименование стороны 1]; ИНН: [ИНН стороны 1]; адрес: [адрес стороны 1]

Представитель: [ФИО стороны 1]; полномочия: [основание полномочий стороны 1]

Сторона 2: [наименование стороны 2]; ИНН: [ИНН стороны 2]; адрес: [адрес стороны 2]

Представитель: [ФИО стороны 2]; полномочия: [основание полномочий стороны 2]

Контакты: [телефон], [электронная почта]

Акт передачи оборудования в аренду

К договору [номер договора]. Арендодатель — сторона 1; арендатор — сторона 2. Место передачи [адрес].

1. Передано и получено оборудование [вид, модель, заводской номер и количество]. Комплект [точный перечень], принадлежности и документы [перечень].

2. При совместной проверке [способы проверки] установлено состояние [описание]. Конкретные видимые особенности и недостатки [перечень]. Фото [перечень] прилагаются.

3. Проверенные функции [перечень и результат]; свойства, не проверенные данным осмотром, исправными не объявляются.

4. Фактическая передача состоялась [дата и время]. Денежные расчёты и ответственность определяются договором; право собственности актом не передаётся.

Приложения: [перечень приложений].

[дата] [подпись стороны 1] [подпись стороны 2]

Что приложить

  • Договор и спецификация.
  • Список принадлежностей.
  • Фото состояния.
  • Результат реальных проверок.
  • Полномочия.

Что делать, если не ответили

Зафиксируйте каждое расхождение до использования. Если второй участник не подписывает акт, сохраните достоверные доказательства фактической передачи; недостоверную подпись не подставляйте.

Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.

Источники

  • ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 607 п. 1–3; редакция 24.06.2025; изменения от 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
  • ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 611 п. 1–3; редакция 24.06.2025; изменения от 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
  • ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 606 абз. 1, 2; редакция 24.06.2025; изменения от 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
  • ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 161 п. 1, 2; редакция 10.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
  • ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 434 п. 1–4; редакция 10.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
  • ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 165.1 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
  • ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 196 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
  • ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 200 п. 1, 2; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
  • АПК РФ от 24.07.2002 № 95-ФЗ; ст. 4 ч. 5, 7; редакция 15.12.2025; действует с 01.01.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
  • НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ; ст. 333.16 п. 1; редакция 04.08.2026; вступившие в силу изменения — 01.10.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы