Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B021.
Когда не подходит: Нужно скрыть расхождение, заменить актом неподтверждённую поставку или признать спорные санкции без отдельной проверки.
[наименование второй стороны]; [адрес второй стороны]; [наименование]; [ИНН]; [адрес]; [телефон]; [электронная почта]; [ФИО]; [основание полномочий]; [ФИО второй стороны]; [полномочия второй стороны]; [номер договора]; [период сверки]; [дата сверки]; [начальный остаток]; [сторона-кредитор]; [документы начального остатка]; [перечень первичных документов, даты и суммы]; [стоимость поставок]; [перечень платежей и документов]; [зачтённая сумма]; [сумма]; [подпись первой стороны]; [подпись второй стороны]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись]
Поставщик и покупатель по договору, подписи — уполномоченных представителей.
ГК РФ: ст. 309, 516 п. 1, 203; АПК РФ: ст. 71 ч. 5.
Документ подписывают обе стороны и сохраняют экземпляры с приложениями и подтверждением полномочий. В государственный орган этот обычный договор не подаётся; родовая и территориальная подсудность для его подписания не применяются. Последующий спор зависит от статуса сторон, предмета требования и согласованной допустимой подсудности.
Период сверки и дату подписания определяют стороны; закон не устанавливает общего десятидневного срока возврата такого акта. Акт не является иском. Признание долга полномочным должником может прервать течение давности по ст. 203; не подписывайте неподтверждённый остаток. По обычному договорному требованию применяется трёхлетняя исковая давность: при установленном сроке исполнения она начинает течь после его окончания; в иных случаях начало определяется по ст. 200 ГК РФ. Направляйте документ своевременно, сохраняя даты и доказательства.
За направление этого документа частному контрагенту государственная пошлина не взимается: это не обращение за юридически значимым действием государственного органа по ст. 333.16 НК РФ. Пошлина за последующее обращение в суд рассчитывается отдельно для выбранного судебного документа.
Претензия перед добровольной сверкой не обязательна. Подписанный акт не заменяет претензионный этап последующего денежного арбитражного иска.
Кому: [наименование второй стороны]; адрес [адрес второй стороны]
От: [наименование]; ИНН [ИНН]; адрес [адрес]
Контакты: [телефон], [электронная почта]
Представители сторон: [ФИО], [основание полномочий]; [ФИО второй стороны], [полномочия второй стороны]
Акт сверки взаимных расчётов
Стороны сверили расчёты по договору [номер договора] за период [период сверки] по состоянию на [дата сверки].
1. Начальный подтверждённый остаток: [начальный остаток] руб. в пользу [сторона-кредитор]. Основание [документы начального остатка].
2. Принятые поставки за период: [перечень первичных документов, даты и суммы]; всего [стоимость поставок] руб.
3. Зачтённая оплата и возвраты: [перечень платежей и документов]; всего [зачтённая сумма] руб.
4. Конечный остаток: начальный долг + принятые поставки − зачтённая оплата и возвраты = [сумма] руб. в пользу [сторона-кредитор].
5. Сторона-должник подтверждает именно указанный проверенный основной долг. Проценты, штрафы и иные периоды в акт не включены. Договорные сроки исполнения не изменяются.
Подписи сторон: [подпись первой стороны], [подпись второй стороны].
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись] [ФИО]
Если сторона не подписала или обозначила расхождение, выясните конкретный документ и исправьте проект. Односторонняя сверка не делает долг бесспорным; в суде никакое доказательство не имеет заранее установленной силы по ст. 71 АПК РФ.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.