Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B248.
Когда не подходит: Вещи фактически не переданы, актом хотят установить виновность, удержать зарплату или заставить сотрудника отказаться от трудовых прав.
[наименование]; [ИНН]; [адрес]; [ФИО]; [полномочия]; [телефон]; [ФИО работника]; [должность]; [телефон работника]; [реквизиты передачи]; [дата, время, место]; [номер, число листов]; [точный перечень]; [фотографии, документы]; [реальные объяснения]; [согласованные действия и даты]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись стороны 1]; [подпись стороны 2]
Работодателю; подписывают работник и уполномоченный принимающий представитель.
Ст. 21, 22, 233, 238, 247, 248 ТК РФ.
На месте согласованной передачи, в двух экземплярах для сторон. Это кадровый фактологический акт, а не новое соглашение о полной материальной ответственности.
Дата соответствует фактической передаче. Единого законного срока ответа на проект акта нет; дату возврата определяют действительные обязанности и согласованный порядок. Если выявлен ущерб, до взыскания обязательна проверка по ст. 247; отдельный иск работодателя о возмещении ущерба — в течение года со дня обнаружения по ст. 392. Акт сам по себе не создаёт бесспорного удержания.
За это внесудебное обращение или кадровый документ пошлина не установлена: ст. 333.16 НК РФ. Расходы на последующий судебный спор и льготы определяют по самостоятельному предмету обращения.
Для добровольной передачи претензия не нужна. Возмещение, вина, причинная связь и правомерность удержания проверяются отдельно; подпись описи не заменяет процедуру.
Работодатель: [наименование]; ИНН [ИНН]; [адрес]
Принял: [ФИО]; [полномочия]; [телефон]
Передал: [ФИО работника]; [должность]; [телефон работника]
Акт передачи работником имущества работодателя
Работник [ФИО работника] передал, представитель работодателя [ФИО] на основании [полномочия] принял имущество, ранее предоставленное по [реквизиты передачи]. Осмотр состоялся [дата, время, место].
1. Реально переданные вещи перечислены в подписанной описи [номер, число листов]: название, инвентарный или заводской номер, количество, комплектность и наблюдаемое состояние каждой.
2. Выявленные расхождения [точный перечень], подтверждения [фотографии, документы]. Фактически отсутствующие вещи отдельно указаны как непереданные.
3. Позиции сторон по расхождениям [реальные объяснения]; дальнейшие действия [согласованные действия и даты].
Акт подтверждает только перечисленную фактическую передачу. Вина работника и размер ущерба не устанавливаются; их проверяют по статьям 233, 238, 247, 248 ТК РФ. Отказа от зарплаты или иных обязательных прав нет.
Пароли, ключи и данные клиентов не включены. Один экземпляр — работнику, один — работодателю.
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись стороны 1] [подпись стороны 2]
Передайте работнику его экземпляр. При разногласиях сохраните фактические данные и проведите отдельную проверку; не оформляйте фиктивную полную передачу и не заменяйте проверку ущерба произвольным удержанием.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.