Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B109.
Когда не подходит: Потребительский или строительный подряд, проектные работы, публичная закупка либо иной специальный режим; для них нужна самостоятельная форма. Не подходит для твёрдой сметы, уже выполненных несогласованных допработ или простого желания увеличить цену.
[наименование адресата]; [адрес адресата]; [наименование]; [ИНН]; [адрес]; [ФИО]; [основание полномочий]; [телефон]; [электронная почта]; [пункт договора]; [номер договора]; [номер сметы]; [сумма]; [дата выявления]; [точный перечень]; [подтверждение]; [сумма допработ]; [предлагаемая дата]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись]
Заказчик по договору с приблизительной сметой.
Ст. 709 п. 3–5 ГК РФ.
Контрагенту по проверенным реквизитам и согласованным каналам, с сохранением текста и доказательства доставки. Это внесудебный документ; судебная родовая и территориальная подсудность к его направлению не применяются.
Предупредите своевременно до существенного превышения цены. Единого срока согласования нет; предложите срок, позволяющий принять решение. По денежным расчётам — По обычному договорному денежному требованию давность — три года. При определённом сроке исполнения она начинается после окончания этого срока; в иных случаях — по ст. 200 ГК РФ. Направление письма само по себе не устраняет пропуск давности.
За частное письмо, акт, договор или соглашение государственная пошлина не установлена: ст. 333.16 НК РФ. Пошлину и льготы для последующего судебного обращения определяют отдельно по его предмету.
Для неденежного договорного иска обязательный досудебный порядок проверяют по федеральному закону и договору: ч. 5 ст. 4 АПК РФ. Для данного письма предварительный иск не нужен.
Кому: [наименование адресата]; адрес: [адрес адресата]
От: [наименование]; ИНН: [ИНН]; адрес: [адрес]
Подписант: [ФИО]; полномочия: [основание полномочий]
Телефон: [телефон]; e-mail: [электронная почта]
Запрос согласования необходимых дополнительных работ
По пункту [пункт договора] договора [номер договора] смета [номер сметы] является приблизительной; цена [сумма] руб. [дата выявления] выявлена необходимость работ [точный перечень] по причине [подтверждение].
Дополнительная стоимость [сумма допработ] руб.; новая цена = прежняя приблизительная цена + согласуемое увеличение. Расчёт и влияние на сроки приложены.
По ст. 709 п. 5 ГК РФ своевременно предупреждаю о существенном превышении цены. Прошу:
1. Рассмотреть дополнительный объём, новую смету и сроки и оформить решение письменно до [предлагаемая дата].
2. При несогласии сообщить решение с учётом предусмотренного законом права отказа и оплаты выполненной части.
Согласие не предполагается из молчания; дополнительные работы данным письмом не считаются заказанными.
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись] [ФИО]
Если предупреждение было несвоевременным, учитывайте последствия ст. 709 п. 5. При согласии подпишите изменение задания, цены и срока до дополнительного исполнения.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.