Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B030.
Когда не подходит: Долг спорный, давность истекла, сумма включает непроверенные санкции либо требуется банковская гарантия или поручительство за другого.
[наименование адресата]; [адрес адресата]; [наименование]; [ИНН]; [адрес]; [ФИО]; [основание полномочий]; [телефон]; [электронная почта]; [номер договора]; [дата договора]; [наименование товара]; [документ принятия]; [дата оплаты по договору]; [сумма]; [стоимость поставки]; [оплаченная сумма]; [предлагаемая дата оплаты]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись]
Кредитор-поставщик по конкретному договору.
ГК РФ: ст. 309, 310 п. 1, 516 п. 1, 203.
Направьте указанному контрагенту по проверенному адресу и предусмотренным договором способом; сохраните текст и подтверждение направления и доставки. Дублирование через личный кабинет или электронную почту используйте с учётом условий договора. Судебная подсудность к самой претензии не применяется.
Письмо направляют после проверки остатка и до обещанной даты. Одностороннее письмо не переносит первоначальный договорный срок оплаты. Признание долга может прервать текущую давность по ст. 203; ниже вариант только для ещё не истёкшей давности. Универсального срока ответа кредитора на письмо нет.
За направление этого документа частному контрагенту государственная пошлина не взимается: это не обращение за юридически значимым действием государственного органа по ст. 333.16 НК РФ. Пошлина за последующее обращение в суд рассчитывается отдельно для выбранного судебного документа.
Отдельная претензия перед направлением собственного письма должника не требуется; оно не устраняет последствия уже возникшей просрочки.
Кому: [наименование адресата]; адрес: [адрес адресата]
От: [наименование]; ИНН: [ИНН]; адрес: [адрес]
Подписант: [ФИО]; полномочия: [основание полномочий]
Телефон: [телефон]; e-mail: [электронная почта]
Гарантийное письмо
По договору [номер договора] от [дата договора] нами принят товар [наименование товара], подтверждение [документ принятия]. Договорный срок оплаты [дата оплаты по договору].
Подтверждаем проверенный основной долг [сумма] руб.: стоимость принятого товара [стоимость поставки] − зачтённые платежи [оплаченная сумма]. Санкции и иные обязательства этим письмом не признаются.
Планируем перечислить указанный основной долг до [предлагаемая дата оплаты] по вашим согласованным реквизитам.
Просим:
1. Принять к сведению план оплаты обозначенного долга.
2. Если перенос срока согласован вами, оформить его отдельным двусторонним письменным документом.
До такого соглашения первоначальный срок и предусмотренные законом последствия просрочки сохраняются. Настоящее письмо касается нашего собственного долга.
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись] [ФИО]
Проверьте фактическую оплату и уведомите кредитора с банковским подтверждением. Само обещание не является оплатой или соглашением об отсрочке; при изменении плана заранее сообщите о конкретном состоянии исполнения.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.