Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B095.
Когда не подходит: Потребительский или строительный подряд, проектные работы, публичная закупка либо иной специальный режим; для них нужна самостоятельная форма. Также не подходит для фиксации готовности ещё невыполненной работы.
[наименование адресата]; [адрес адресата]; [наименование]; [ИНН]; [адрес]; [ФИО]; [основание полномочий]; [телефон]; [электронная почта]; [наименование вещи и выполненной работы]; [номер договора]; [дата готовности]; [перечень]; [адрес места приёмки]; [дата и время]; [пункт договора]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись]
Заказчик или его уполномоченный на приёмку представитель.
Ст. 702 п. 1 и 720 п. 1 ГК РФ.
Контрагенту по проверенным реквизитам и согласованным каналам, с сохранением текста и доказательства доставки. Это внесудебный документ; судебная родовая и территориальная подсудность к его направлению не применяются.
Уведомите по договорной процедуре до предложенной приёмки. Единого числа дней для явки нет; дата и порядок должны соответствовать договору. По обычному денежному требованию после сдачи — По обычному договорному денежному требованию давность — три года. При определённом сроке исполнения она начинается после окончания этого срока; в иных случаях — по ст. 200 ГК РФ. Направление письма само по себе не устраняет пропуск давности.
За частное письмо, акт, договор или соглашение государственная пошлина не установлена: ст. 333.16 НК РФ. Пошлину и льготы для последующего судебного обращения определяют отдельно по его предмету.
Для неденежного договорного иска обязательный досудебный порядок проверяют по федеральному закону и договору: ч. 5 ст. 4 АПК РФ. Для данного письма предварительный иск не нужен.
Кому: [наименование адресата]; адрес: [адрес адресата]
От: [наименование]; ИНН: [ИНН]; адрес: [адрес]
Подписант: [ФИО]; полномочия: [основание полномочий]
Телефон: [телефон]; e-mail: [электронная почта]
Уведомление о готовности результата работы к приёмке
Результат [наименование вещи и выполненной работы] по договору [номер договора] подготовлен к сдаче [дата готовности]. Комплект передаваемых документов [перечень].
На основании ст. 702, 720 ГК РФ прошу:
1. Организовать осмотр и приёмку по [адрес места приёмки] [дата и время] в порядке пункта [пункт договора].
2. Сообщить данные уполномоченного представителя или обоснованное предложение о другом времени по [электронная почта].
3. При осмотре указать конкретные обнаруженные недостатки в акте.
Само уведомление не подтверждает состоявшуюся приёмку и не заменяет проверку результата.
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись] [ФИО]
Зафиксируйте доставку и готовность, повторно согласуйте осмотр. Не объявляйте молчание автоматической приёмкой, если такое последствие не вытекает из проверенного договора и применимого режима.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.