Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B210.
Когда не подходит: Нужно избрать директора, изменить устав, провести дистанционное заседание либо применить сокращённый уставом срок или иной способ извещения.
[наименование адресата]; [адрес адресата]; [наименование]; [ИНН]; [адрес]; [ФИО]; [основание полномочий]; [телефон]; [электронная почта]; [наименование общества]; [ОГРН]; [наименование участника]; [дата заседания, время]; [полный адрес и помещение]; [точное название внутреннего документа]; [дата, идентификатор]; [проект, пояснение и иные необходимые документы]; [адрес, часы доступа и контакты]; [адрес общества]; [документы]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись]
Каждый участник ООО по адресу из действующего списка участников.
Ст. 33 п. 2 подп. 8, 36 п. 1–4 закона № 14-ФЗ.
Каждому участнику индивидуальным заказным письмом с сохранением текста и подтверждения отправки. Это извещение, судебная подсудность к направлению не применяется.
Известите каждого участника не позднее чем за 30 календарных дней до заседания заказным письмом по адресу из списка участников. В этом варианте устав не задаёт более короткий срок или иной способ. Дополнительные вопросы участник предлагает не позднее чем за 15 календарных дней; изменённая повестка сообщается не позднее чем за 10. Материалы направляются вместе с уведомлением, если устав не установил иное, и доступны в помещении исполнительного органа в течение 30 дней до заседания. Это подготовительная корпоративная процедура; общий срок ответа на уведомление не установлен.
За частное письмо, акт, договор или соглашение государственная пошлина не установлена: ст. 333.16 НК РФ. Пошлину и льготы для последующего судебного обращения определяют отдельно по его предмету.
Извещение и предоставление материалов являются процедурой проведения заседания; предварительная претензия или суд для отправки не требуются.
Кому: [наименование адресата]; адрес: [адрес адресата]
От: [наименование]; ИНН: [ИНН]; адрес: [адрес]
Подписант: [ФИО]; полномочия: [основание полномочий]
Телефон: [телефон]; e-mail: [электронная почта]
Уведомление участникам ООО о согласованном общем собрании
Исполнительный орган ООО [наименование общества], ОГРН [ОГРН], по статье 36 закона № 14-ФЗ уведомляет участника [наименование участника] о проведении общего собрания в форме очного заседания.
1. Дата и время заседания [дата заседания, время]. Место [полный адрес и помещение]. Дистанционное участие и заочное голосование не предусмотрены.
2. Повестка: «Утверждение [точное название внутреннего документа] в редакции проекта [дата, идентификатор]».
3. Материалы приложены: [проект, пояснение и иные необходимые документы]. Ознакомление в помещении исполнительного органа [адрес, часы доступа и контакты] в течение 30 календарных дней до заседания. Копии по требованию — с расходами не выше затрат изготовления.
4. Дополнительные вопросы можно предложить не позднее чем за 15 календарных дней до заседания по [адрес общества]. Изменённую повестку общество сообщит не позднее чем за 10 календарных дней.
Список участников, срок отправки не позднее чем за 30 календарных дней и компетенция по уставу проверены [документы]. Подписант [ФИО], полномочия [основание полномочий].
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись] [ФИО]
До заседания проверьте предложения участников и материалы. Получение одного письма одним участником не подтверждает соблюдение процедуры в отношении всех.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.