Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B112.
Когда не подходит: Потребительский или строительный подряд, проектные работы, публичная закупка либо иной специальный режим; для них нужна самостоятельная форма. Не подходит для произвольного списания потерь или оставления остатка без согласия заказчика.
[наименование адресата]; [адрес адресата]; [наименование]; [ИНН]; [адрес]; [ФИО]; [основание полномочий]; [телефон]; [электронная почта]; [номер договора]; [наименование и партия]; [полученное количество]; [номер акта]; [дата получения]; [результат]; [дата окончания]; [количество расхода]; [учёт и документы]; [количество и подтверждённое основание]; [количество остатка]; [описание и количество]; [номер и дата возврата]; [состояние]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись]
Заказчик — собственник предоставленного материала.
Ст. 713 п. 1 и 714 ГК РФ.
Контрагенту по проверенным реквизитам и согласованным каналам, с сохранением текста и доказательства доставки. Это внесудебный документ; судебная родовая и территориальная подсудность к его направлению не применяются.
Отчёт представляется после окончания работы по ст. 713 п. 1; конкретную дату уточняют по договору. Общего срока ответа нет. По самостоятельному денежному спору о материале — По обычному договорному денежному требованию давность — три года. При определённом сроке исполнения она начинается после окончания этого срока; в иных случаях — по ст. 200 ГК РФ. Направление письма само по себе не устраняет пропуск давности.
За частное письмо, акт, договор или соглашение государственная пошлина не установлена: ст. 333.16 НК РФ. Пошлину и льготы для последующего судебного обращения определяют отдельно по его предмету.
Для неденежного договорного иска обязательный досудебный порядок проверяют по федеральному закону и договору: ч. 5 ст. 4 АПК РФ. Для данного письма предварительный иск не нужен.
Кому: [наименование адресата]; адрес: [адрес адресата]
От: [наименование]; ИНН: [ИНН]; адрес: [адрес]
Подписант: [ФИО]; полномочия: [основание полномочий]
Телефон: [телефон]; e-mail: [электронная почта]
Отчёт об использовании материала заказчика
По договору [номер договора] получен материал [наименование и партия] в количестве [полученное количество] по акту [номер акта] от [дата получения]. Работа [результат] окончена [дата окончания].
1. Фактически израсходовано [количество расхода]; способ подтверждения [учёт и документы]. Технологические потери [количество и подтверждённое основание].
2. Остаток = полученное количество − подтверждённый расход − подтверждённые технологические потери; итог [количество остатка]. Необъяснённое расхождение [описание и количество] указано отдельно.
3. Остаток возвращён по акту [номер и дата возврата] в состоянии [состояние].
Прошу проверить отчёт и при наличии конкретных расхождений сообщить их по [электронная почта]. Отчёт не заменяет приёмку результата работы.
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись] [ФИО]
Проведите совместную сверку расхождения. Не включайте неподтверждённую потерю в обычный расход и не удерживайте остаток под видом отчёта без законного основания.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.