Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B230.
Когда не подходит: Операции вообще не было, утрата не подтверждена либо выбрана иная процедура истребования.
[наименование инспекции]; [адрес адресата]; [наименование]; [ИНН]; [КПП]; [адрес]; [ФИО]; [основание полномочий]; [телефон]; [электронная почта]; [номер требования]; [дата требования]; [дата получения]; [пункт требования]; [точное название, реквизиты и период документа]; [дата утраты]; [реальные обстоятельства]; [акт и иные доказательства]; [действия и даты]; [перечень реально сохранившихся материалов]; [реквизиты подачи и перечень]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись]
ИФНС — автору требования по собственной проверке.
Ст. 93 п. 3; ст. 6.1 НК РФ; приказ ФНС № СД-7-2/148@.
В ИФНС — автора требования: лично или через уполномоченного представителя, либо обязательной формой по ТКС или через личный кабинет с подтверждением подачи. Почта для уведомления по ст. 93 п. 3 разрешена лишь лицам без обязанности электронной декларации; общий почтовый вариант здесь не выбран. Это налоговая процедура; судебной подсудности у уведомления нет.
О невозможности представить конкретный документ уведомляют в течение рабочего дня, следующего за получением требования. Для остальных документов собственной обычной проверки сохраняется десять рабочих дней с получения. Утрата не означает автоматического освобождения от ответственности. Сроки считают по ст. 6.1 НК РФ: течение со следующего дня; дни без указания «календарные» — рабочие; месячный срок и перенос последнего нерабочего дня — по п. 5, 7. Гражданская трёхлетняя давность к этой налоговой процедуре не применяется.
За подачу данного обращения в налоговый орган государственной пошлины нет: ст. 333.16 НК РФ. Судебную пошлину и льготы проверяют отдельно для будущего иска.
Для направления самого обращения предварительная претензия не требуется. Если затем оспаривают акт, действие или бездействие ИФНС в суде, по п. 2 ст. 138 НК РФ сначала обращаются в вышестоящий налоговый орган; исключения проверяют по предмету и автору акта.
Кому: ИФНС [наименование инспекции]; адрес: [адрес адресата]
От: [наименование]; ИНН: [ИНН]; КПП: [КПП]; адрес: [адрес]
Подписант: [ФИО]; полномочия: [основание полномочий]
Контакты: [телефон], [электронная почта]
Уведомление ИФНС о невозможности представить конкретный утраченный документ
Проект данных для формы КНД 1125045 — раздел о невозможности представить документ ввиду утраты.
Требование [номер требования] от [дата требования] получено [дата получения]. По пункту [пункт требования] запрошен [точное название, реквизиты и период документа].
Документ существовал и утрачен [дата утраты] при [реальные обстоятельства]. Это подтверждают [акт и иные доказательства]. Для восстановления предпринято [действия и даты]; доступные заменяющие сведения: [перечень реально сохранившихся материалов].
По пункту 3 статьи 93 НК РФ просим:
1. Приобщить уведомление и подтверждения невозможности представить указанный документ.
2. Учесть фактические обстоятельства утраты при оценке исполнения требования.
3. Сообщить результат рассмотрения в установленном порядке.
Остальные документы представлены [реквизиты подачи и перечень]. Факт отсутствия документа не выдаётся за доказательство отсутствия обязанности его составлять.
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись] [ФИО]
Проверьте, какие сведения можно восстановить у контрагента или из учёта. Если ставится вопрос об ответственности, причины отсутствия и принятые меры доказывают отдельно.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.