Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B240.
Когда не подходит: Расчёт не проверен, сотрудник не согласен, имеются специальные компенсации руководителя или предлагается отказаться от обязательных трудовых прав.
[наименование]; [ИНН]; [адрес]; [ФИО]; [полномочия]; [ФИО работника]; [должность]; [адрес работника]; [телефон]; [электронная почта]; [номер договора]; [дата договора]; [дата увольнения]; [число неиспользованных дней отпуска]; [сумма]; [банковские реквизиты]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись стороны 1]; [подпись стороны 2]
Работодателю и работнику — обеим подписывающим сторонам.
Ст. 77 ч. 1 п. 1, ст. 78, 84.1, 127, 139, 140 ТК РФ; Положение № 540 п. 4, 5, 9, 10, 15, 16.
Работнику лично с подтверждением получения; соглашение подписывают обе стороны при свободном согласии. Это кадровый документ обычного частного работодателя. Судебная подсудность к предложению и подписанию не применяется.
Стороны вправе согласовать прекращение договора в любое время по ст. 78 ТК РФ; обязательного срока согласия на предложение нет. Расчёт — в день увольнения; если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после его требования, с выплатой неоспариваемой суммы при споре (ст. 140). Судебные сроки работника: увольнение — месяц с вручения приказа, выдачи книжки или сведений; невыплаченная зарплата — год с установленной даты выплаты; остальные трудовые требования — три месяца с осведомлённости о нарушении (ст. 392). Это специальные сроки, не гражданская давность.
За частное письмо, акт, договор или соглашение государственная пошлина не установлена: ст. 333.16 НК РФ. Пошлину и льготы для последующего судебного обращения определяют отдельно по его предмету.
Для добровольного соглашения обязательная претензия не нужна. Молчание работника не является согласием и не позволяет уволить его по соглашению сторон.
Работодатель: [наименование]; ИНН [ИНН]; [адрес]
Представитель: [ФИО]; основание: [полномочия]
Работник: [ФИО работника]; [должность]; [адрес работника]
Контакты: [телефон], [электронная почта]
Соглашение о прекращении трудового договора с проверенным окончательным расчётом
Стороны добровольно согласовали прекращение трудового договора [номер договора] от [дата договора] по пункту 1 части 1 статьи 77 и статье 78 ТК РФ:
1. Последний день трудовых отношений — [дата увольнения]. Работодатель оформляет приказ и знакомит работника в порядке статьи 84.1 ТК РФ.
2. Обязательный расчёт: заработная плата за фактически отработанное время и иные причитающиеся начисления + средний дневной заработок × [число неиспользованных дней отпуска] − законные обязательные удержания − уже выплаченные соответствующие суммы = [сумма] руб. к выплате. Данные подтверждены приложенным расчётом по статье 139 ТК РФ и Положению № 540.
3. Выплата производится в срок статьи 140 ТК РФ по [банковские реквизиты]. Работнику выдают трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и предусмотренные документы по статье 84.1 ТК РФ.
4. Подписанты действуют добровольно. Соглашение не подтверждает получение ещё не выплаченных денег и не отменяет обязательных прав работника.
Расчёт предоставлен до подписания. Два экземпляра — по одному каждой стороне.
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись стороны 1] [подпись стороны 2]
Оформите прекращение, документы и фактическую выплату. Подписанное соглашение не является платёжным подтверждением; неполученный расчёт не считается полученным по одному пункту документа.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.