Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B178.
Когда не подходит: Просите весь внутренний архив, доступ к данным покупателей без основания или договор не предусматривает требуемый объём документов.
[наименование адресата]; [адрес адресата]; [наименование]; [ИНН]; [адрес]; [ФИО]; [основание полномочий]; [телефон]; [электронная почта]; [номер договора]; [пункт договора]; [точный перечень подтверждений]; [номер отчёта]; [дата получения]; [идентификатор строки]; [сумма]; [указанное основание]; [конкретные документы по договору]; [конкретная причина несогласия]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись]
Комиссионер — сторона договора и составитель отчёта.
Ст. 309 и 999 ГК РФ и указанное условие договора о подтверждениях.
Контрагенту по проверенным реквизитам и согласованным каналам, с сохранением текста и доказательства доставки. Это внесудебный документ; судебная родовая и территориальная подсудность к его направлению не применяются.
Запросите документы в договорный срок; возражения по самому комиссионному отчёту — за 30 календарных дней с получения, если договором не предусмотрен другой срок. Запрос документов сам по себе не продлевает этот срок. По обычному договорному денежному требованию давность — три года. При определённом сроке исполнения она начинается после окончания этого срока; в иных случаях — по ст. 200 ГК РФ. Направление письма само по себе не устраняет пропуск давности.
За частное письмо, акт, договор или соглашение государственная пошлина не установлена: ст. 333.16 НК РФ. Пошлину и льготы для последующего судебного обращения определяют отдельно по его предмету.
Для неденежного договорного иска обязательный досудебный порядок проверяют по федеральному закону и договору: ч. 5 ст. 4 АПК РФ. Для данного письма предварительный иск не нужен.
Кому: [наименование адресата]; адрес: [адрес адресата]
От: [наименование]; ИНН: [ИНН]; адрес: [адрес]
Подписант: [ФИО]; полномочия: [основание полномочий]
Телефон: [телефон]; e-mail: [электронная почта]
Требование продавца предоставить документы по конкретному удержанию
По договору комиссии [номер договора] пункт [пункт договора] обязывает предоставлять [точный перечень подтверждений]. В отчёте [номер отчёта], полученном [дата получения], строка [идентификатор строки] содержит удержание [сумма] руб. по основанию [указанное основание].
Предусмотренные подтверждения не предоставлены. По статьям 309 и 999 ГК РФ прошу:
1. Направить документы [конкретные документы по договору], подтверждающие именно указанную позицию, событие и расчёт суммы.
2. Сообщить соответствующее договорное основание удержания и дату события.
3. При невозможности предоставить документ объяснить конкретную причину.
По этой строке также заявляю возражение: [конкретная причина несогласия]. Запрос ограничен указанным удержанием.
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись] [ФИО]
Не ждите документы за пределами срока возражений на отчёт. После их оценки оформите отдельное определённое денежное требование, если установлена переплата.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.