Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон C073.
Когда подходит
- Для пенсионного обеспечения нужны сведения о вашей собственной работе и заработке.
- Документы работодателя переданы в государственный или муниципальный архив.
- Известны названия работодателя в нужный период, место работы и приблизительные даты.
Когда не подходит: Нужен платный тематический или родословный поиск либо справка о третьем лице без права доступа.
Что вписать
[наименование адресата]; [адрес адресата]; [ФИО]; [адрес]; [телефон]; [электронная почта]; [наименование и прежние названия]; [место работы]; [дата начала периода]; [дата окончания периода]; [должность]; [прежние ФИО, если менялись]; [нужный период заработка]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись]
Куда и в какой срок подать
Государственный/муниципальный архив, хранящий документы нужного работодателя; хранителя фонда устанавливают по реальным архивным сведениям.
Закон № 125-ФЗ: ст. 24–26, включая бесплатные социальные правовые справки; приказ Росархива № 24, п. 46.1–46.6.
Подайте в архив лично, почтой или через доступный официальный архивный сервис/Госуслуги по п. 46.2–46.3. МФЦ применим при существующем соглашении и услуге; его наличие не предполагается. Судебная подсудность к запросу не применяется.
Запрос социального правового характера исполняется бесплатно в течение 30 календарных дней со дня регистрации по п. 46.6 Правил. Отдельного срока подачи или исковой давности для такого запроса не установлено. Если есть срок подачи пенсионных документов, его проверяют отдельно — архивный запрос его не продлевает.
Справка для пенсионного обеспечения бесплатна по ч. 4 ст. 26 № 125-ФЗ и п. 46.6 Правил. Госпошлина за этот запрос не установлена; платный тематический поиск по п. 46.7 — другая услуга.
Претензия перед социальным правовым запросом не требуется. Представитель или запрос о третьем лице требуют подтверждённого права доступа; этот вариант касается самого работника.
Текст шаблона
Кому: [наименование адресата]; адрес: [адрес адресата]
От: [ФИО]; адрес: [адрес]
Телефон: [телефон]; e-mail: [электронная почта]
Заявление о выдаче архивной справки
Для пенсионного обеспечения прошу подтвердить мою работу и заработок по архивным документам.
Работодатель в период работы: [наименование и прежние названия]; место: [место работы]. Работа с [дата начала периода] по [дата окончания периода], должность [должность]. ФИО в этот период [прежние ФИО, если менялись].
По статьям 24–26 Закона № 125-ФЗ и пунктам 46.1–46.6 Правил, утверждённых приказом Росархива № 24, прошу:
1. Выдать архивную справку о периоде работы и заработке за [нужный период заработка] для пенсионного обеспечения.
2. Если нужных документов нет, сообщить это и известные сведения об их хранителе.
3. Направить результат по [адрес].
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись] [ФИО]
Что приложить
- Имеющиеся страницы трудовой книжки с работодателем и датами.
- Подтверждение изменения ФИО при необходимости.
- Документ личности предъявляется/передаётся по требованиям выбранного официального канала.
- Доказательство подачи и регистрации.
Что делать, если не ответили
Уточните регистрацию и местонахождение фонда. Если документы отсутствуют, сохраняйте официальный ответ: он нужен для дальнейшего подтверждения периода. Не переносите бесплатный 30-дневный режим на тематический поиск по договору.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.
Источники
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; ст. 24 ч. 1, 1.1; редакция 13.12.2024. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; ст. 25 ч. 1–3; редакция 13.12.2024. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; ст. 26 ч. 4, 5; редакция 13.12.2024. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- Приказ Росархива от 02.03.2020 № 24, Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов в государственных и муниципальных архивах; п. 46.1–46.7; редакция 26.09.2022. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ; ст. 333.16 п. 1; редакция 04.08.2026; вступившие в силу изменения — 01.10.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы