Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B221.
Когда подходит
- Смена директора уже действительна.
- Обществу передают реально имеющиеся документы и вещи.
- Для каждой позиции фиксируют состояние и комплектность.
- Непереданное выделяют отдельно с реальными причинами.
Когда не подходит: Акт используют как подтверждение всей бухгалтерской достоверности, отсутствие убытков или передачу фактически отсутствующих документов.
Что вписать
[наименование]; [ИНН]; [ОГРН]; [адрес]; [ФИО прежнего директора]; [телефон]; [ФИО нового директора]; [телефон принимающего]; [реквизиты]; [номер, дата, число листов]; [номер]; [точный перечень]; [сведения]; [действия и даты]; [конкретный перечень]; [перечень]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись стороны 1]; [подпись стороны 2]
Куда и в какой срок подать
Обществу; подписывают передающий и принимающий директора.
Ст. 40, 44 п. 1 и 50 № 14-ФЗ: управление, добросовестность и хранение документов.
Это внутренний документ обычного российского ООО. Его передают обществу для оформления и хранения; судебная подсудность к его составлению не применяется.
Дата соответствует фактической передаче. Универсальный федеральный срок подписания такого акта или ответа на проект не установлен; организационный график определяет общество. Гражданскую давность возможного самостоятельного требования проверяют по ст. 196, 200 ГК РФ; подпись акта не означает её автоматического прекращения.
За частное письмо, акт, договор или соглашение государственная пошлина не установлена: ст. 333.16 НК РФ. Пошлину и льготы для последующего судебного обращения определяют отдельно по его предмету.
Для добровольной передачи по акту претензия не нужна. Акт не заменяет избрание нового руководителя и обязательную форму решения.
Текст шаблона
ООО [наименование]; ИНН [ИНН]; ОГРН [ОГРН]
Место передачи: [адрес]
Передал: [ФИО прежнего директора]; [телефон]
Принял: [ФИО нового директора]; [телефон принимающего]
Акт передачи дел от прежнего директора новому
На основании решений [реквизиты] и статей 40, 50 № 14-ФЗ [ФИО прежнего директора] передал, а [ФИО нового директора] принял принадлежащие ООО [наименование] документы и имущество:
1. Документы — по описи [номер, дата, число листов]: для каждой позиции указаны название, период, реквизиты, оригинал/копия, количество и замечания о комплектности.
2. Имущество и носители — по описи [номер]: идентификаторы, количество, фактическое состояние и доступные подтверждения принадлежности.
3. Непереданные позиции [точный перечень]. Реальные причины и место хранения [сведения]; согласованный порядок дальнейшей передачи [действия и даты].
Выявленные при передаче расхождения [конкретный перечень]; документы для их проверки [перечень]. Описи подписаны обоими участниками и являются частью акта.
Акт подтверждает только перечисленную передачу. Полнота прошлых операций и отсутствие иных обязательств подписью не удостоверяются. Пароли, ключи и личные данные клиентов не включаются; доступ передают отдельно без раскрытия секретов.
Экземпляры: прежнему директору и обществу.
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись стороны 1] [подпись стороны 2]
Что приложить
- Действительные решения и подтверждения полномочий.
- Две подписанные описи и материалы фактического состояния.
- Отдельный перечень непереданного и замечаний.
Что делать, если не ответили
Передайте обществу подписанный акт и описи. Если другая сторона не согласна с позицией, отразите расхождение и доказательства; недопустимо подписывать фиктивно полную передачу.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.
Источники
- Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; ст. 40 п. 1–4; редакция 04.08.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; ст. 44 п. 1–5; редакция 04.08.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; ст. 50 п. 1–5; редакция 04.08.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 196 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 200 п. 1, 2; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ; ст. 333.16 п. 1; редакция 04.08.2026; вступившие в силу изменения — 01.10.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы