Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B059.
Когда подходит
- При приёмке непосредственно поставщиком переданного товара выявлено меньше единиц.
- Договорный способ проверки количества соблюдён и описан.
- Нужен акт фактов, а выбранное требование о восполнении или деньгах направляется отдельно.
Когда не подходит: Груз утрачен отдельным перевозчиком, количество не проверялось либо требуется обязательный специальный транспортный акт.
Что вписать
[наименование адресата]; [адрес адресата]; [наименование]; [ИНН]; [адрес]; [ФИО]; [основание полномочий]; [телефон]; [электронная почта]; [место приёмки]; [время приёмки]; [номер договора]; [номер и дата документа]; [идентификатор]; [ФИО, должность и полномочия каждого фактического участника]; [фактические сведения о явке и уведомлении]; [пункт договора]; [методика]; [наблюдаемое состояние]; [согласованное количество]; [полученное количество]; [недостающее количество]; [результат проверки]; [фактические возражения]; [дата и способ уведомления]; [подписи участников]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись]
Куда и в какой срок подать
Акт составляют реально участвующие в приёмке лица; копию получает поставщик.
ГК РФ: ст. 513 п. 1, 2; ст. 483 п. 1–3, 466 п. 1.
Составьте в месте и при процедуре приёмки, установленных договором. Копию и уведомление о расхождении незамедлительно передайте поставщику с подтверждением доставки. Это акт, не судебное обращение; родовая и территориальная подсудность его составлению не назначается.
Составляйте при выявлении расхождения, соблюдая договорный срок и методику приёмки. Поставщика уведомите незамедлительно; срок его ответа определяется договором. Для будущего денежного требования — Для обычного договорного денежного требования — три года; при определённом сроке исполнения давность начинается после его окончания, в других случаях — по ст. 200 ГК РФ. Досудебное письмо само по себе не подтверждает соблюдение давности.
За сам документ и его направление частному контрагенту государственная пошлина не взимается: ст. 333.16 НК РФ. Пошлину за последующий судебный документ и возможные льготы определяют отдельно для выбранного обращения.
Сам акт составляется без предварительной претензии, но не заменяет её для последующего договорного денежного иска по ч. 5 ст. 4 АПК РФ. Выбранное требование направляют отдельным документом.
Текст шаблона
Кому: [наименование адресата]; адрес: [адрес адресата]
От: [наименование]; ИНН: [ИНН]; адрес: [адрес]
Подписант: [ФИО]; полномочия: [основание полномочий]
Телефон: [телефон]; e-mail: [электронная почта]
Акт приёмки поставки с недостачей
Место проверки: [место приёмки]; время: [время приёмки]. Договор [номер договора], документ передачи [номер и дата документа], партия [идентификатор].
1. Участвовали: [ФИО, должность и полномочия каждого фактического участника]. Сведения о представителе поставщика и вызове: [фактические сведения о явке и уведомлении].
2. Метод проверки по пункту [пункт договора]: [методика]. Упаковки, пломбы и маркировка: [наблюдаемое состояние]. Пересчёт относится к единицам товара, а не только к числу упаковок.
3. По позиции [наименование] предусмотрено [согласованное количество], фактически [полученное количество]. Недостача = предусмотренное − полученное = [недостающее количество]. Иные позиции: [результат проверки].
4. Причина недостачи этим актом не устанавливается. Возражения участников: [фактические возражения]. Поставщику сообщено [дата и способ уведомления].
Подписи фактических участников: [подписи участников].
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись] [ФИО]
Что приложить
- Спецификация и накладная.
- Договорная методика приёмки.
- Фото, видео или листы пересчёта.
- Данные о полномочиях участников.
- Подтверждение уведомления поставщика.
Что делать, если не ответили
Направьте акт и отдельное выбранное требование, сохраните товар и упаковки для проверки. Молчание поставщика не подтверждает акт автоматически; недостача, ответственность и стоимость оцениваются по совокупности документов.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.
Источники
- ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 513 п. 1, 2; редакция 24.06.2025; изменения 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 483 п. 1–3; редакция 24.06.2025; изменения 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 466 п. 1; редакция 24.06.2025; изменения от 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 165.1 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 196 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 200 п. 1, 2; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- АПК РФ от 24.07.2002 № 95-ФЗ; ст. 4 ч. 5, 7; редакция 15.12.2025; действует с 01.01.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ; ст. 333.16 п. 1; редакция 04.08.2026; вступившие в силу изменения — 01.10.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы