Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B060.
Когда подходит
- Товар непосредственно передаёт поставщик, при осмотре обнаружены видимые повреждения.
- Каждая повреждённая единица идентифицируется и сохранена для проверки.
- Нужно записать состояние, не объявляя заранее виновника и не выбирая все способы защиты.
Когда не подходит: Повреждение обнаружено позднее, спор относится к перевозчику, не соблюдена обязательная специальная форма либо требуется экспертный вывод о причине.
Что вписать
[наименование адресата]; [адрес адресата]; [наименование]; [ИНН]; [адрес]; [ФИО]; [основание полномочий]; [телефон]; [электронная почта]; [место приёмки]; [время приёмки]; [номер договора]; [номер и дата документа]; [идентификатор]; [ФИО, должность и полномочия фактических участников]; [фактические сведения о явке и уведомлении]; [пункт договора]; [метод осмотра]; [наблюдаемое состояние]; [позиция, идентификатор, количество и отдельное описание каждого повреждения]; [фото или видео и идентификаторы файлов]; [адрес и условия хранения]; [фактические возражения]; [дата и способ]; [подписи участников]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись]
Куда и в какой срок подать
Фактические участники приёмки; поставщику передаётся копия акта и уведомление.
ГК РФ: ст. 513 п. 1, 2, 483 п. 1–3; последствия качества и причины дефекта — ст. 475, 476.
Составьте в месте и при процедуре приёмки, установленных договором. Копию и уведомление о расхождении незамедлительно передайте поставщику с подтверждением доставки. Это акт, не судебное обращение; родовая и территориальная подсудность его составлению не назначается.
Составьте при осмотре в пределах договорной процедуры, уведомите поставщика незамедлительно. Сам акт не устанавливает срок ремонта или возврата; требование оформляют отдельно. Для обычного последующего денежного требования — Для обычного договорного денежного требования — три года; при определённом сроке исполнения давность начинается после его окончания, в других случаях — по ст. 200 ГК РФ. Досудебное письмо само по себе не подтверждает соблюдение давности.
За сам документ и его направление частному контрагенту государственная пошлина не взимается: ст. 333.16 НК РФ. Пошлину за последующий судебный документ и возможные льготы определяют отдельно для выбранного обращения.
Сам акт составляется без предварительной претензии, но не заменяет её для последующего договорного денежного иска по ч. 5 ст. 4 АПК РФ. Выбранное требование направляют отдельным документом.
Текст шаблона
Кому: [наименование адресата]; адрес: [адрес адресата]
От: [наименование]; ИНН: [ИНН]; адрес: [адрес]
Подписант: [ФИО]; полномочия: [основание полномочий]
Телефон: [телефон]; e-mail: [электронная почта]
Акт приёмки поставки с повреждёнными единицами
Место: [место приёмки]; время: [время приёмки]. Договор [номер договора], документ передачи [номер и дата документа], партия [идентификатор].
1. Участники: [ФИО, должность и полномочия фактических участников]. Представитель поставщика: [фактические сведения о явке и уведомлении].
2. Осмотр по пункту [пункт договора]: [метод осмотра]. Состояние упаковок и пломб: [наблюдаемое состояние].
3. Повреждённые единицы: [позиция, идентификатор, количество и отдельное описание каждого повреждения]. Фиксация: [фото или видео и идентификаторы файлов]. Непроверенные свойства не объявляются установленными.
4. Товар сохранён [адрес и условия хранения]. Причины и время возникновения повреждений актом не устанавливаются. Возражения: [фактические возражения]. Поставщик уведомлён [дата и способ].
Подписи фактических участников: [подписи участников].
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись] [ФИО]
Что приложить
- Договор и методика осмотра.
- Документ передачи и идентификаторы вещей.
- Фотографии упаковок и каждого повреждения.
- Полномочия участников.
- Уведомление поставщика и сведения о сохранности.
Что делать, если не ответили
Согласуйте проверку и отдельно выберите требование с учётом характера дефекта и гарантии. Подпись на акте фиксирует записанные наблюдения, но не заменяет экспертизу причин; участника и его признание вины без факта не вписывайте.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.
Источники
- ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 513 п. 1, 2; редакция 24.06.2025; изменения 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 483 п. 1–3; редакция 24.06.2025; изменения 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 475 п. 1, 2; редакция 24.06.2025; изменения 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 476 п. 1, 2; редакция 24.06.2025; изменения от 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 165.1 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 196 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 200 п. 1, 2; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- АПК РФ от 24.07.2002 № 95-ФЗ; ст. 4 ч. 5, 7; редакция 15.12.2025; действует с 01.01.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ; ст. 333.16 п. 1; редакция 04.08.2026; вступившие в силу изменения — 01.10.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы