Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B248.
Когда подходит
- Работнику ранее передавали индивидуализированное имущество.
- Теперь стороны реально проверяют и передают вещи.
- Состав и состояние подтверждаются осмотром и описью.
- Нужно отделить переданное от отсутствующего или спорного.
Когда не подходит: Вещи фактически не переданы, актом хотят установить виновность, удержать зарплату или заставить сотрудника отказаться от трудовых прав.
Что вписать
[наименование]; [ИНН]; [адрес]; [ФИО]; [полномочия]; [телефон]; [ФИО работника]; [должность]; [телефон работника]; [реквизиты передачи]; [дата, время, место]; [номер, число листов]; [точный перечень]; [фотографии, документы]; [реальные объяснения]; [согласованные действия и даты]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись стороны 1]; [подпись стороны 2]
Куда и в какой срок подать
Работодателю; подписывают работник и уполномоченный принимающий представитель.
Ст. 21, 22, 233, 238, 247, 248 ТК РФ.
На месте согласованной передачи, в двух экземплярах для сторон. Это кадровый фактологический акт, а не новое соглашение о полной материальной ответственности.
Дата соответствует фактической передаче. Единого законного срока ответа на проект акта нет; дату возврата определяют действительные обязанности и согласованный порядок. Если выявлен ущерб, до взыскания обязательна проверка по ст. 247; отдельный иск работодателя о возмещении ущерба — в течение года со дня обнаружения по ст. 392. Акт сам по себе не создаёт бесспорного удержания.
За это внесудебное обращение или кадровый документ пошлина не установлена: ст. 333.16 НК РФ. Расходы на последующий судебный спор и льготы определяют по самостоятельному предмету обращения.
Для добровольной передачи претензия не нужна. Возмещение, вина, причинная связь и правомерность удержания проверяются отдельно; подпись описи не заменяет процедуру.
Текст шаблона
Работодатель: [наименование]; ИНН [ИНН]; [адрес]
Принял: [ФИО]; [полномочия]; [телефон]
Передал: [ФИО работника]; [должность]; [телефон работника]
Акт передачи работником имущества работодателя
Работник [ФИО работника] передал, представитель работодателя [ФИО] на основании [полномочия] принял имущество, ранее предоставленное по [реквизиты передачи]. Осмотр состоялся [дата, время, место].
1. Реально переданные вещи перечислены в подписанной описи [номер, число листов]: название, инвентарный или заводской номер, количество, комплектность и наблюдаемое состояние каждой.
2. Выявленные расхождения [точный перечень], подтверждения [фотографии, документы]. Фактически отсутствующие вещи отдельно указаны как непереданные.
3. Позиции сторон по расхождениям [реальные объяснения]; дальнейшие действия [согласованные действия и даты].
Акт подтверждает только перечисленную фактическую передачу. Вина работника и размер ущерба не устанавливаются; их проверяют по статьям 233, 238, 247, 248 ТК РФ. Отказа от зарплаты или иных обязательных прав нет.
Пароли, ключи и данные клиентов не включены. Один экземпляр — работнику, один — работодателю.
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись стороны 1] [подпись стороны 2]
Что приложить
- Первоначальный документ передачи.
- Подписанная фактическая опись с идентификаторами.
- Подтверждения состояния и отдельный перечень непереданного.
Что делать, если не ответили
Передайте работнику его экземпляр. При разногласиях сохраните фактические данные и проведите отдельную проверку; не оформляйте фиктивную полную передачу и не заменяйте проверку ущерба произвольным удержанием.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.
Источники
- ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; ст. 21 ч. 1, 2; редакция 25.05.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; ст. 22 ч. 1, 2; редакция 25.05.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; ст. 233 ч. 1, 2; редакция 25.05.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; ст. 238 ч. 1, 2; редакция 25.05.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; ст. 247 ч. 1–3; редакция 25.05.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; ст. 248 ч. 1–6; редакция 25.05.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; ст. 392 ч. 1–4; редакция 25.05.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ; ст. 333.16 п. 1; редакция 04.08.2026; вступившие в силу изменения — 01.10.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы