Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B138.
Когда подходит
- Оборудование фактически возвращается арендодателю.
- При осмотре обнаружено конкретное повреждение.
- Нужно сравнить состояние с первоначальным актом и сохранить доказательства.
Когда не подходит: Жилое помещение, прокат как постоянная деятельность, лизинг, транспортное средство, публичное имущество или иной специальный вид аренды требуют отдельной формы. Не подходит для объявления нормального износа доказанным ущербом или признания непроверенной стоимости ремонта.
Что вписать
[наименование стороны 1]; [ИНН стороны 1]; [адрес стороны 1]; [ФИО стороны 1]; [основание полномочий стороны 1]; [наименование стороны 2]; [ИНН стороны 2]; [адрес стороны 2]; [ФИО стороны 2]; [основание полномочий стороны 2]; [телефон]; [электронная почта]; [номер договора]; [дата и время]; [адрес]; [вид, модель, заводской номер и комплект]; [номер и дата]; [способы]; [конкретное повреждение, место, размер и внешние признаки]; [перечень]; [подтверждённые замечания сторон]; [точный перечень]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись стороны 1]; [подпись стороны 2]
Куда и в какой срок подать
Арендодатель и арендатор при возврате.
Ст. 622 абз. 1 ГК РФ.
Обеим сторонам обычного российского делового договора для подписания в согласованной письменной форме. Суд, государственный орган и нотариус для этой формы не требуются. Это внесудебная сделка; судебная подсудность к подписанию не применяется.
Оформите при фактическом возврате. Акт не является новым универсальным сроком ответа. По самостоятельному ущербу — три года по ст. 196, 200 ГК РФ.
За частное письмо, акт, договор или соглашение государственная пошлина не установлена: ст. 333.16 НК РФ. Пошлину и льготы для последующего судебного обращения определяют отдельно по его предмету.
Для добровольного подписания договора, акта или соглашения обязательная претензия не требуется. Подписание не отменяет применимый порядок последующего судебного спора.
Текст шаблона
Сторона 1: [наименование стороны 1]; ИНН: [ИНН стороны 1]; адрес: [адрес стороны 1]
Представитель: [ФИО стороны 1]; полномочия: [основание полномочий стороны 1]
Сторона 2: [наименование стороны 2]; ИНН: [ИНН стороны 2]; адрес: [адрес стороны 2]
Представитель: [ФИО стороны 2]; полномочия: [основание полномочий стороны 2]
Контакты: [телефон], [электронная почта]
Акт возврата оборудования с зафиксированными повреждениями
К договору [номер договора]. Арендодатель — сторона 1; арендатор — сторона 2. Возврат [дата и время], место [адрес].
1. Арендатор передал, арендодатель получил оборудование [вид, модель, заводской номер и комплект]. Первоначальное состояние — по акту [номер и дата].
2. При проверке [способы] обнаружено [конкретное повреждение, место, размер и внешние признаки]. Фотографии [перечень]. Позиция каждой стороны о причине [подтверждённые замечания сторон].
3. Переданные принадлежности и документы [перечень], отсутствующее [точный перечень].
4. Акт подтверждает передачу и обнаруженное состояние. Причина, превышение нормального износа и сумма ущерба подлежат отдельной проверке; денежный долг этим актом не признаётся.
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись стороны 1] [подпись стороны 2]
Что приложить
- Первоначальный акт и фото.
- Фото возвращённой вещи.
- Протокол проверок.
- Договор и комплектность.
- Полномочия.
Что делать, если не ответили
До изменения вещи обеспечьте возможность исследования причины. Если потребуется денежная претензия, обоснуйте ответственность и необходимую стоимость восстановления отдельно.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.
Источники
- ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 622 абз. 1–3; редакция 24.06.2025; изменения от 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 15 п. 1, 2; редакция 10.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 393 п. 1, 5, 6; редакция 10.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 401 п. 1–4; редакция 10.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 161 п. 1, 2; редакция 10.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 434 п. 1–4; редакция 10.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 165.1 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 196 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 200 п. 1, 2; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- АПК РФ от 24.07.2002 № 95-ФЗ; ст. 4 ч. 5, 7; редакция 15.12.2025; действует с 01.01.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ; ст. 333.16 п. 1; редакция 04.08.2026; вступившие в силу изменения — 01.10.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы