Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B061.
Когда подходит
- Покупатель правомерно не принял конкретную партию и сохранил её.
- Поставщик согласовал получение возврата, передача происходит в его адрес.
- Нужно зафиксировать переданный товар; денежное требование оформляется отдельно.
Когда не подходит: Товар принят без возражений, основание непринятия не установлено или оформляется потребительский возврат.
Что вписать
[наименование стороны 1]; [ИНН стороны 1]; [адрес стороны 1]; [ФИО стороны 1]; [основание полномочий стороны 1]; [наименование стороны 2]; [ИНН стороны 2]; [адрес стороны 2]; [ФИО стороны 2]; [основание полномочий стороны 2]; [телефон]; [электронная почта]; [номер договора]; [номер и дата поставки]; [конкретное основание и документ]; [документ, дата]; [место передачи]; [время передачи]; [ФИО и полномочия]; [позиция, модель, идентификатор, единица измерения и количество по каждой позиции]; [наблюдаемое состояние]; [перечень]; [фактические сведения о расхождениях]; [зафиксированные замечания]; [фотографии и идентификаторы файлов]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись стороны 1]; [подпись стороны 2]
Куда и в какой срок подать
Фактические участники: покупатель и уполномоченный получатель поставщика.
Ст. 514 п. 1–4 ГК РФ: сохранение непринятого товара; акт подтверждает фактическую передачу.
В месте согласованного возврата; экземпляры обеим сторонам. Это внесудебный акт исполнения, без судебной подсудности.
Составляют непосредственно при передаче. По ст. 514 поставщик распоряжается непринятым товаром в разумный срок; общего срока ответа на акт нет. По обычному договорному денежному требованию давность — три года. При определённом сроке исполнения она начинается после окончания этого срока; в иных случаях — по ст. 200 ГК РФ. Направление письма само по себе не устраняет пропуск давности.
За частное письмо, акт, договор или соглашение государственная пошлина не установлена: ст. 333.16 НК РФ. Пошлину и льготы для последующего судебного обращения определяют отдельно по его предмету.
Для добровольного подписания договора, акта или соглашения обязательная претензия не требуется. Подписание не отменяет применимый порядок последующего судебного спора.
Текст шаблона
Сторона 1: [наименование стороны 1]; ИНН: [ИНН стороны 1]; адрес: [адрес стороны 1]
Представитель: [ФИО стороны 1]; полномочия: [основание полномочий стороны 1]
Сторона 2: [наименование стороны 2]; ИНН: [ИНН стороны 2]; адрес: [адрес стороны 2]
Представитель: [ФИО стороны 2]; полномочия: [основание полномочий стороны 2]
Контакты: [телефон], [электронная почта]
Акт возврата отвергнутой партии поставщику
Договор [номер договора], поставка [номер и дата поставки]. Основание непринятия: [конкретное основание и документ]. Согласование возврата: [документ, дата].
1. Место и время передачи: [место передачи], [время передачи]. Передаёт [ФИО и полномочия]; принимает [ФИО и полномочия].
2. Фактически возвращены: [позиция, модель, идентификатор, единица измерения и количество по каждой позиции]. Состояние товара и упаковки: [наблюдаемое состояние].
3. Переданы документы и принадлежности: [перечень]. Несовпадения с первоначальной партией: [фактические сведения о расхождениях].
4. Получатель принял перечисленные вещи. Замечания: [зафиксированные замечания]. Акт не подтверждает возврат денег и не прекращает самостоятельных требований.
Фиксация: [фотографии и идентификаторы файлов].
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись стороны 1] [подпись стороны 2]
Что приложить
- Документ поставки.
- Первоначальное уведомление о непринятии.
- Согласование возврата и полномочия получателя.
- Фото фактической передачи.
Что делать, если не ответили
Получите подписанный экземпляр. При неявке получателя не объявляйте свой акт двусторонним; сохраняйте товар и согласуйте распоряжение им по ст. 514.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.
Источники
- ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 514 п. 1–4; редакция 24.06.2025; изменения от 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 513 п. 1, 2; редакция 24.06.2025; изменения 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 165.1 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 196 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 200 п. 1, 2; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- АПК РФ от 24.07.2002 № 95-ФЗ; ст. 4 ч. 5, 7; редакция 15.12.2025; действует с 01.01.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ; ст. 333.16 п. 1; редакция 04.08.2026; вступившие в силу изменения — 01.10.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы