Ведение деловой переписки

Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B086.

Когда подходит

Нужны проекты обычных писем и журнал деловой переписки.
Исходные сведения согласованы, каждое письмо проверяет сам заказчик.
Исполнитель не подписывает сделки, судебные документы и не действует представителем.

Когда не подходит: Нужно судебное или властное представительство, самостоятельное заключение сделок либо обработка персональных данных и особых охраняемых сведений.

Что вписать

[наименование стороны 1]; [ИНН стороны 1]; [адрес стороны 1]; [ФИО стороны 1]; [основание полномочий стороны 1]; [наименование стороны 2]; [ИНН стороны 2]; [адрес стороны 2]; [ФИО стороны 2]; [основание полномочий стороны 2]; [телефон]; [электронная почта]; [номер договора]; [перечень]; [состав полей]; [дата]; [согласованный срок]; [согласованное число рабочих дней]; [срок исправления]; [сумма]; [точный объём]; [банковские реквизиты]; [срок платежа]; [согласованные адреса и канал]; [даты]; [перечень приложений]; [подпись стороны 1]; [подпись стороны 2]

Куда и в какой срок подать

Заказчик деловой переписки и исполнитель подготовки проектов.

Ст. 432, 434, 779, 780, 781 и 782 ГК РФ.

Обеим сторонам обычного российского делового договора для подписания в согласованной письменной форме. Суд, государственный орган и нотариус для этой формы не требуются. Это внесудебная сделка; судебная подсудность к подписанию не применяется.

Подписывают до передачи задания; сроки проектов, проверки и оплаты определяют в договоре. Общего срока ответа нет. Обычная задолженность — По обычному договорному денежному требованию давность — три года. При определённом сроке исполнения она начинается после окончания этого срока; в иных случаях — по ст. 200 ГК РФ. Направление письма само по себе не устраняет пропуск давности.

За частное письмо, акт, договор или соглашение государственная пошлина не установлена: ст. 333.16 НК РФ. Пошлину и льготы для последующего судебного обращения определяют отдельно по его предмету.

Для добровольного подписания договора, акта или соглашения обязательная претензия не требуется. Подписание не отменяет применимый порядок последующего судебного спора.

Текст шаблона

Сторона 1: [наименование стороны 1]; ИНН: [ИНН стороны 1]; адрес: [адрес стороны 1]

Представитель: [ФИО стороны 1]; полномочия: [основание полномочий стороны 1]

Сторона 2: [наименование стороны 2]; ИНН: [ИНН стороны 2]; адрес: [адрес стороны 2]

Представитель: [ФИО стороны 2]; полномочия: [основание полномочий стороны 2]

Контакты: [телефон], [электронная почта]

Договор ведения деловой переписки без представительства в суде

Договор [номер договора]. Заказчик — сторона 1; исполнитель — сторона 2.

1. Исполнитель лично готовит проекты писем по темам [перечень] и ведёт журнал [состав полей]. Заказчик передаёт подтверждённые исходные сведения [перечень] до [дата]. Срок каждого проекта [согласованный срок].

2. Проект содержит обозначенные непроверенные сведения для уточнения. Итоговый текст и адресата утверждает заказчик; отправку и подписание совершает заказчик. Представительство, заключение сделок и судебные документы в услуги не входят.

3. Заказчик проверяет проекты в течение [согласованное число рабочих дней] и сообщает конкретные замечания. Исправления в пределах задания передаются [срок исправления]; дополнительное задание согласуют отдельно.

4. Цена [сумма] руб. за [точный объём]. Принятие — подписанный акт либо письменные замечания. Платёж по [банковские реквизиты] до [срок платежа].

5. Отказ — по ст. 782 ГК РФ без самостоятельной платы за отказ. Результат переговоров не гарантируется. Документы передаются по [согласованные адреса и канал]. Срок действия [даты].

Приложения: [перечень приложений].

[дата] [подпись стороны 1] [подпись стороны 2]

Что приложить

Перечень тем и объём проектов.
Подтверждённые исходные сведения.
Формат журнала.
Реквизиты и полномочия.

Что делать, если не ответили

Уточните неподтверждённое до утверждения письма. Сам договор услуг не является доверенностью; для другого предмета подготовки используйте самостоятельное задание и режим.

Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.

Источники

ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 432 п. 1–3; редакция 10.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 434 п. 1–4; редакция 10.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 161 п. 1, 2; редакция 10.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 779 п. 1, 2; редакция 24.06.2025; изменения 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 780; редакция 24.06.2025; изменения 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 781 п. 1–3; редакция 24.06.2025; изменения от 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 782 п. 1, 2; редакция 24.06.2025; изменения 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 424 п. 1–3; вариант без изменения налогового обложения; редакция 10.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 165.1 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 196 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 200 п. 1, 2; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
АПК РФ от 24.07.2002 № 95-ФЗ; ст. 4 ч. 5, 7; редакция 15.12.2025; действует с 01.01.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ; ст. 333.16 п. 1; редакция 04.08.2026; вступившие в силу изменения — 01.10.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы