Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B043.
Когда подходит
- Товар передан, но предусмотренные договором документы отсутствуют.
- Перечень и обязанность передать документы одновременно с товаром прямо согласованы.
- Нужны документы на конкретные позиции и партии, без отказа от товара в этом письме.
Когда не подходит: Документ не предусмотрен договором или законом, спор касается документов перевозчика либо требуется новый сертификат без основания.
Что вписать
[наименование адресата]; [адрес адресата]; [наименование]; [ИНН]; [адрес]; [ФИО]; [основание полномочий]; [телефон]; [электронная почта]; [номер договора]; [дата договора]; [наименование и идентификатор партии]; [номер и дата]; [пункт договора]; [точный перечень документов]; [непереданные документы]; [точные названия документов]; [форма документов]; [предлагаемая дата]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись]
Куда и в какой срок подать
Продавец-поставщик, обязанный передать согласованные сопроводительные документы.
ГК РФ: ст. 456 п. 2, 309; договорное условие о сопроводительных документах.
Контрагенту по договору по проверенному адресу и согласованным каналам; сохраните текст и доказательства направления и доставки. Документ не является иском, поэтому родовая и территориальная судебная подсудность к его подаче не применяются.
Направляйте после передачи товара без документов, учитывая согласованную дату и договорный порядок. Предлагаемый срок не подменяет договорный; обычная давность определяется ст. 196, 200 ГК РФ.
За сам документ и его направление частному контрагенту государственная пошлина не взимается: ст. 333.16 НК РФ. Пошлину за последующий судебный документ и возможные льготы определяют отдельно для выбранного обращения.
Для будущего неденежного договорного иска обязательный досудебный порядок нужен, когда установлен федеральным законом или договором: ч. 5 ст. 4 АПК РФ. Само уведомление об отказе от договора и акт приёмки не требуют предварительного иска или претензии.
Текст шаблона
Кому: [наименование адресата]; адрес: [адрес адресата]
От: [наименование]; ИНН: [ИНН]; адрес: [адрес]
Подписант: [ФИО]; полномочия: [основание полномочий]
Телефон: [телефон]; e-mail: [электронная почта]
Требование передать обязательные документы на поставленный товар
По договору [номер договора] от [дата договора] передан товар [наименование и идентификатор партии], документ передачи [номер и дата]. Пункт [пункт договора] предусматривает одновременную передачу [точный перечень документов]. Фактически отсутствуют [непереданные документы].
По пункту 2 статьи 456 и статье 309 ГК РФ требуем:
1. Передать [точные названия документов] на указанную партию в согласованной форме [форма документов]; предлагаем до [предлагаемая дата].
2. Подтвердить направление или указать обоснованные возражения по каждой позиции перечня.
Новый состав обязательных документов этим письмом не вводится; требуем исполнить согласованную обязанность.
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись] [ФИО]
Что приложить
- Договорный перечень документов.
- Накладная и опись фактически полученного.
- Переписка о недостающих документах.
- Подтверждение направления.
Что делать, если не ответили
Сверьте полученные документы с договором, товаром и партией. Отказ от товара и другие последствия отсутствия документа требуют отдельной проверки основания; это требование само по себе договор не расторгает.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.
Источники
- ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 456 п. 1, 2; редакция 24.06.2025; изменения от 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 309; редакция 10.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 165.1 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 196 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 200 п. 1, 2; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- АПК РФ от 24.07.2002 № 95-ФЗ; ст. 4 ч. 5, 7; редакция 15.12.2025; действует с 01.01.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ; ст. 333.16 п. 1; редакция 04.08.2026; вступившие в силу изменения — 01.10.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы