Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B109.
Когда подходит
- Договор прямо определяет смету как приблизительную.
- Выявлена объективная необходимость дополнительных работ.
- Их стоимость существенно увеличивает согласованную цену, и подрядчик предупреждает до выполнения.
Когда не подходит: Потребительский или строительный подряд, проектные работы, публичная закупка либо иной специальный режим; для них нужна самостоятельная форма. Не подходит для твёрдой сметы, уже выполненных несогласованных допработ или простого желания увеличить цену.
Что вписать
[наименование адресата]; [адрес адресата]; [наименование]; [ИНН]; [адрес]; [ФИО]; [основание полномочий]; [телефон]; [электронная почта]; [пункт договора]; [номер договора]; [номер сметы]; [сумма]; [дата выявления]; [точный перечень]; [подтверждение]; [сумма допработ]; [предлагаемая дата]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись]
Куда и в какой срок подать
Заказчик по договору с приблизительной сметой.
Ст. 709 п. 3–5 ГК РФ.
Контрагенту по проверенным реквизитам и согласованным каналам, с сохранением текста и доказательства доставки. Это внесудебный документ; судебная родовая и территориальная подсудность к его направлению не применяются.
Предупредите своевременно до существенного превышения цены. Единого срока согласования нет; предложите срок, позволяющий принять решение. По денежным расчётам — По обычному договорному денежному требованию давность — три года. При определённом сроке исполнения она начинается после окончания этого срока; в иных случаях — по ст. 200 ГК РФ. Направление письма само по себе не устраняет пропуск давности.
За частное письмо, акт, договор или соглашение государственная пошлина не установлена: ст. 333.16 НК РФ. Пошлину и льготы для последующего судебного обращения определяют отдельно по его предмету.
Для неденежного договорного иска обязательный досудебный порядок проверяют по федеральному закону и договору: ч. 5 ст. 4 АПК РФ. Для данного письма предварительный иск не нужен.
Текст шаблона
Кому: [наименование адресата]; адрес: [адрес адресата]
От: [наименование]; ИНН: [ИНН]; адрес: [адрес]
Подписант: [ФИО]; полномочия: [основание полномочий]
Телефон: [телефон]; e-mail: [электронная почта]
Запрос согласования необходимых дополнительных работ
По пункту [пункт договора] договора [номер договора] смета [номер сметы] является приблизительной; цена [сумма] руб. [дата выявления] выявлена необходимость работ [точный перечень] по причине [подтверждение].
Дополнительная стоимость [сумма допработ] руб.; новая цена = прежняя приблизительная цена + согласуемое увеличение. Расчёт и влияние на сроки приложены.
По ст. 709 п. 5 ГК РФ своевременно предупреждаю о существенном превышении цены. Прошу:
1. Рассмотреть дополнительный объём, новую смету и сроки и оформить решение письменно до [предлагаемая дата].
2. При несогласии сообщить решение с учётом предусмотренного законом права отказа и оплаты выполненной части.
Согласие не предполагается из молчания; дополнительные работы данным письмом не считаются заказанными.
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись] [ФИО]
Что приложить
- Условие о приблизительной смете.
- Подтверждение необходимости.
- Сравнение смет и сроков.
- Доказательство своевременного предупреждения.
Что делать, если не ответили
Если предупреждение было несвоевременным, учитывайте последствия ст. 709 п. 5. При согласии подпишите изменение задания, цены и срока до дополнительного исполнения.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.
Источники
- ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 709 п. 1–6; редакция 24.06.2025; изменения от 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 708 п. 1; редакция 24.06.2025; изменения 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 450 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 452 п. 1, 2; редакция 10.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 165.1 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 196 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 200 п. 1, 2; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- АПК РФ от 24.07.2002 № 95-ФЗ; ст. 4 ч. 5, 7; редакция 15.12.2025; действует с 01.01.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ; ст. 333.16 п. 1; редакция 04.08.2026; вступившие в силу изменения — 01.10.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы