Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B030.
Когда подходит
- Вы сами должник по обычной деловой поставке.
- Основной долг, принятая поставка и отсутствие его погашения проверены.
- Нужно сообщить конкретный план оплаты полномочным письмом, без обеспечения чужого долга.
Когда не подходит: Долг спорный, давность истекла, сумма включает непроверенные санкции либо требуется банковская гарантия или поручительство за другого.
Что вписать
[наименование адресата]; [адрес адресата]; [наименование]; [ИНН]; [адрес]; [ФИО]; [основание полномочий]; [телефон]; [электронная почта]; [номер договора]; [дата договора]; [наименование товара]; [документ принятия]; [дата оплаты по договору]; [сумма]; [стоимость поставки]; [оплаченная сумма]; [предлагаемая дата оплаты]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись]
Куда и в какой срок подать
Кредитор-поставщик по конкретному договору.
ГК РФ: ст. 309, 310 п. 1, 516 п. 1, 203.
Направьте указанному контрагенту по проверенному адресу и предусмотренным договором способом; сохраните текст и подтверждение направления и доставки. Дублирование через личный кабинет или электронную почту используйте с учётом условий договора. Судебная подсудность к самой претензии не применяется.
Письмо направляют после проверки остатка и до обещанной даты. Одностороннее письмо не переносит первоначальный договорный срок оплаты. Признание долга может прервать текущую давность по ст. 203; ниже вариант только для ещё не истёкшей давности. Универсального срока ответа кредитора на письмо нет.
За направление этого документа частному контрагенту государственная пошлина не взимается: это не обращение за юридически значимым действием государственного органа по ст. 333.16 НК РФ. Пошлина за последующее обращение в суд рассчитывается отдельно для выбранного судебного документа.
Отдельная претензия перед направлением собственного письма должника не требуется; оно не устраняет последствия уже возникшей просрочки.
Текст шаблона
Кому: [наименование адресата]; адрес: [адрес адресата]
От: [наименование]; ИНН: [ИНН]; адрес: [адрес]
Подписант: [ФИО]; полномочия: [основание полномочий]
Телефон: [телефон]; e-mail: [электронная почта]
Гарантийное письмо
По договору [номер договора] от [дата договора] нами принят товар [наименование товара], подтверждение [документ принятия]. Договорный срок оплаты [дата оплаты по договору].
Подтверждаем проверенный основной долг [сумма] руб.: стоимость принятого товара [стоимость поставки] − зачтённые платежи [оплаченная сумма]. Санкции и иные обязательства этим письмом не признаются.
Планируем перечислить указанный основной долг до [предлагаемая дата оплаты] по вашим согласованным реквизитам.
Просим:
1. Принять к сведению план оплаты обозначенного долга.
2. Если перенос срока согласован вами, оформить его отдельным двусторонним письменным документом.
До такого соглашения первоначальный срок и предусмотренные законом последствия просрочки сохраняются. Настоящее письмо касается нашего собственного долга.
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись] [ФИО]
Что приложить
- Договор и первичные документы принятия.
- Проверенный расчёт с платежами.
- Документ полномочий подписанта.
- Подтверждение направления и отдельное соглашение, если кредитор его подписал.
Что делать, если не ответили
Проверьте фактическую оплату и уведомите кредитора с банковским подтверждением. Само обещание не является оплатой или соглашением об отсрочке; при изменении плана заранее сообщите о конкретном состоянии исполнения.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.
Источники
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 309; редакция 10.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 310 п. 1–3; редакция 10.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 516 п. 1; редакция 24.06.2025; изменения 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 203; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 165.1 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 196 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 200 п. 1, 2; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ; ст. 333.16 п. 1; редакция 04.08.2026; вступившие в силу изменения — 01.10.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы