Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B057.
Когда подходит
- Покупатель должен получить товар в месте поставщика, это прямо записано в договоре.
- Партия фактически готова, документы и доступ для осмотра обеспечены.
- Срок выборки прямо согласован и ещё позволяет покупателю исполнить обязанность.
Когда не подходит: Поставщик обязан доставить товар, партия не готова, доступ отсутствует или уведомлением пытаются задним числом изменить срок.
Что вписать
[наименование адресата]; [адрес адресата]; [наименование]; [ИНН]; [адрес]; [ФИО]; [основание полномочий]; [телефон]; [электронная почта]; [номер договора]; [номер спецификации]; [наименование и количество]; [дата готовности]; [адрес передачи]; [дата выборки по договору]; [перечень сопроводительных документов]; [режим]; [контактное лицо и телефон]; [согласованное требование]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись]
Куда и в какой срок подать
Покупатель или согласованный договором получатель.
ГК РФ: ст. 515 п. 1, 2, 309 и 165.1.
Контрагенту по договору по проверенному адресу и согласованным каналам; сохраните текст и доказательства направления и доставки. Документ не является иском, поэтому родовая и территориальная судебная подсудность к его подаче не применяются.
Направляйте при фактической готовности с достаточным по условиям договора временем для выборки. Само письмо не меняет установленную договорную дату. Универсального срока ответа нет; последствия невыборки проверяют по ст. 515 п. 2 и договору. Для обычного договорного денежного требования — три года; при определённом сроке исполнения давность начинается после его окончания, в других случаях — по ст. 200 ГК РФ. Досудебное письмо само по себе не подтверждает соблюдение давности.
За сам документ и его направление частному контрагенту государственная пошлина не взимается: ст. 333.16 НК РФ. Пошлину за последующий судебный документ и возможные льготы определяют отдельно для выбранного обращения.
Для будущего неденежного договорного иска обязательный досудебный порядок нужен, когда установлен федеральным законом или договором: ч. 5 ст. 4 АПК РФ. Само уведомление об отказе от договора и акт приёмки не требуют предварительного иска или претензии.
Текст шаблона
Кому: [наименование адресата]; адрес: [адрес адресата]
От: [наименование]; ИНН: [ИНН]; адрес: [адрес]
Подписант: [ФИО]; полномочия: [основание полномочий]
Телефон: [телефон]; e-mail: [электронная почта]
Уведомление о готовности партии к договорной выборке
По договору [номер договора], спецификация [номер спецификации], партия [наименование и количество] готова к выборке с [дата готовности] в месте [адрес передачи]. Договорный срок выборки — [дата выборки по договору].
Товар и документы [перечень сопроводительных документов] доступны для осмотра и передачи. Режим выдачи [режим]; контакт [контактное лицо и телефон].
По статье 515 ГК РФ просим:
1. Осуществить осмотр и выборку в согласованном месте и договорный срок, если применимые условия не устанавливают иной порядок осмотра.
2. Сообщить данные получателя и подтвердить время прибытия; документ о полномочиях представителя — [согласованное требование].
Изменение договора и денежные санкции этим уведомлением не устанавливаются.
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись] [ФИО]
Что приложить
- Договорное условие о месте и сроке выборки.
- Спецификация и документы готовности.
- Сопроводительные документы.
- Доказательство доставки уведомления.
Что делать, если не ответили
Зафиксируйте наличие товара, доступ для получения и фактическую выборку. Если покупатель не прибыл, отдельно проверьте условия отказа или требования оплаты по ст. 515; уведомление без реальной готовности не доказывает нарушение покупателя.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.
Источники
- ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 515 п. 1, 2; редакция 24.06.2025; изменения от 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 309; редакция 10.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 165.1 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 196 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 200 п. 1, 2; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- АПК РФ от 24.07.2002 № 95-ФЗ; ст. 4 ч. 5, 7; редакция 15.12.2025; действует с 01.01.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ; ст. 333.16 п. 1; редакция 04.08.2026; вступившие в силу изменения — 01.10.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы