Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B210.
Когда подходит
- Исполнительный орган организует очное заседание общего собрания.
- Устав не сокращает законный 30-дневный срок извещения.
- Повестка касается утверждения обычного внутреннего документа.
- Используется заказное письмо по адресу из списка участников.
- Дистанционное участие и заочное голосование не предусмотрены.
Когда не подходит: Нужно избрать директора, изменить устав, провести дистанционное заседание либо применить сокращённый уставом срок или иной способ извещения.
Что вписать
[наименование адресата]; [адрес адресата]; [наименование]; [ИНН]; [адрес]; [ФИО]; [основание полномочий]; [телефон]; [электронная почта]; [наименование общества]; [ОГРН]; [наименование участника]; [дата заседания, время]; [полный адрес и помещение]; [точное название внутреннего документа]; [дата, идентификатор]; [проект, пояснение и иные необходимые документы]; [адрес, часы доступа и контакты]; [адрес общества]; [документы]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись]
Куда и в какой срок подать
Каждый участник ООО по адресу из действующего списка участников.
Ст. 33 п. 2 подп. 8, 36 п. 1–4 закона № 14-ФЗ.
Каждому участнику индивидуальным заказным письмом с сохранением текста и подтверждения отправки. Это извещение, судебная подсудность к направлению не применяется.
Известите каждого участника не позднее чем за 30 календарных дней до заседания заказным письмом по адресу из списка участников. В этом варианте устав не задаёт более короткий срок или иной способ. Дополнительные вопросы участник предлагает не позднее чем за 15 календарных дней; изменённая повестка сообщается не позднее чем за 10. Материалы направляются вместе с уведомлением, если устав не установил иное, и доступны в помещении исполнительного органа в течение 30 дней до заседания. Это подготовительная корпоративная процедура; общий срок ответа на уведомление не установлен.
За частное письмо, акт, договор или соглашение государственная пошлина не установлена: ст. 333.16 НК РФ. Пошлину и льготы для последующего судебного обращения определяют отдельно по его предмету.
Извещение и предоставление материалов являются процедурой проведения заседания; предварительная претензия или суд для отправки не требуются.
Текст шаблона
Кому: [наименование адресата]; адрес: [адрес адресата]
От: [наименование]; ИНН: [ИНН]; адрес: [адрес]
Подписант: [ФИО]; полномочия: [основание полномочий]
Телефон: [телефон]; e-mail: [электронная почта]
Уведомление участникам ООО о согласованном общем собрании
Исполнительный орган ООО [наименование общества], ОГРН [ОГРН], по статье 36 закона № 14-ФЗ уведомляет участника [наименование участника] о проведении общего собрания в форме очного заседания.
1. Дата и время заседания [дата заседания, время]. Место [полный адрес и помещение]. Дистанционное участие и заочное голосование не предусмотрены.
2. Повестка: «Утверждение [точное название внутреннего документа] в редакции проекта [дата, идентификатор]».
3. Материалы приложены: [проект, пояснение и иные необходимые документы]. Ознакомление в помещении исполнительного органа [адрес, часы доступа и контакты] в течение 30 календарных дней до заседания. Копии по требованию — с расходами не выше затрат изготовления.
4. Дополнительные вопросы можно предложить не позднее чем за 15 календарных дней до заседания по [адрес общества]. Изменённую повестку общество сообщит не позднее чем за 10 календарных дней.
Список участников, срок отправки не позднее чем за 30 календарных дней и компетенция по уставу проверены [документы]. Подписант [ФИО], полномочия [основание полномочий].
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись] [ФИО]
Что приложить
- Повестка
- Проект внутреннего документа и обоснование
- Устав и актуальный список участников
- Подтверждение отправки каждому участнику
Что делать, если не ответили
До заседания проверьте предложения участников и материалы. Получение одного письма одним участником не подтверждает соблюдение процедуры в отношении всех.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.
Источники
- Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; ст. 33 п. 1, 2; редакция 04.08.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; ст. 36 п. 1–5; редакция 04.08.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 165.1 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 196 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 200 п. 1, 2; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- АПК РФ от 24.07.2002 № 95-ФЗ; ст. 4 ч. 5, 7; редакция 15.12.2025; действует с 01.01.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ; ст. 333.16 п. 1; редакция 04.08.2026; вступившие в силу изменения — 01.10.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы