Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B246.
Когда подходит
- Работник письменно запросил документы, связанные с его работой.
- Запрос получен, дата зафиксирована.
- Подготовлены именно относящиеся к нему копии.
- Нужно подтвердить состав выдачи и согласовать получение.
Когда не подходит: Запрос касается чужих персональных данных, неподготовленные копии объявляются выданными или речь о выдаче оригинала книжки для социального страхования.
Что вписать
[наименование адресата]; [адрес адресата]; [наименование]; [ИНН]; [адрес]; [ФИО]; [полномочия]; [телефон]; [электронная почта]; [дата и номер]; [номер договора]; [дата получения]; [Название, реквизиты, число листов первого документа]; [Название, реквизиты, число листов следующего документа]; [Остальные реально подготовленные относящиеся к работнику позиции]; [фактическая выдача либо согласованный доступный способ]; [дата передачи]; [место, контакт и время в пределах законного срока]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись]
Куда и в какой срок подать
Работнику, подавшему конкретное письменное заявление.
Ст. 62 ч. 1 ТК РФ.
Адресату лично или согласованным подтверждаемым способом. Судебная подсудность к этому внесудебному документу не применяется.
Копии предоставляют не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления, заверенными надлежащим образом и бесплатно. Сопроводительное письмо без передачи доступных копий не подтверждает исполнение. Судебные сроки защиты работника — по ст. 392 ТК РФ; сама выдача копий не имеет гражданской исковой давности.
За это внесудебное обращение или кадровый документ пошлина не установлена: ст. 333.16 НК РФ. Расходы на последующий судебный спор и льготы определяют по самостоятельному предмету обращения.
Предшествующая претензия не требуется; основание выдачи — письменное заявление по ст. 62.
Текст шаблона
Кому: [наименование адресата]; [адрес адресата]
Работодатель: [наименование]; ИНН [ИНН]; [адрес]
Представитель: [ФИО]; основание: [полномочия]
Контакты: [телефон], [электронная почта]
Ответ работодателя на запрос копий документов о работе
Ваше заявление [дата и номер] о документах, связанных с Вашей работой по договору [номер договора], получено [дата получения]. По статье 62 ТК РФ подготовлены надлежаще заверенные копии:
1. [Название, реквизиты, число листов первого документа].
2. [Название, реквизиты, число листов следующего документа].
3. [Остальные реально подготовленные относящиеся к работнику позиции].
Копии предоставляются бесплатно. Способ передачи [фактическая выдача либо согласованный доступный способ], дата [дата передачи]; при отдельном получении — [место, контакт и время в пределах законного срока].
Настоящий перечень не подтверждает получение до фактической передачи. Подтверждение получения оформляется отдельно с точной датой и составом. Неуказанные документы и чужие персональные сведения в этот комплект не включены.
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись] [ФИО]
Что приложить
- Перечисленные действительно подготовленные заверенные копии.
- Заявление работника с датой получения.
- Доказательство передачи комплекта; при получении лично — действительная отметка.
Что делать, если не ответили
Обеспечьте фактическое предоставление в пределах трёх рабочих дней. При недостающей запрошенной позиции проверьте основание и необходимость её подготовки; одно письмо о готовности не заменяет обязательную выдачу.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.
Источники
- ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; ст. 62 ч. 1; редакция 25.05.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; ст. 14 ч. 1–4; редакция 25.05.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; ст. 392 ч. 1–4; редакция 25.05.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ; ст. 333.16 п. 1; редакция 04.08.2026; вступившие в силу изменения — 01.10.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы