Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B048.
Когда подходит
- Вся переданная партия не соответствует согласованному ассортименту.
- Договор сохраняет право отказа, неверная партия не принята и не используется.
- Вы обеспечили сохранность и сразу сообщаете поставщику место хранения.
Когда не подходит: Отказ не имеет законного или договорного основания, товар уже использован либо он не передавался покупателю.
Что вписать
[наименование адресата]; [адрес адресата]; [наименование]; [ИНН]; [адрес]; [ФИО]; [основание полномочий]; [телефон]; [электронная почта]; [номер договора]; [идентификатор]; [дата передачи]; [ассортимент]; [фактический ассортимент]; [номер акта]; [дата и документ отказа]; [адрес хранения]; [состав и состояние]; [условия хранения]; [предлагаемая дата]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись]
Куда и в какой срок подать
Поставщик отвергнутой партии.
ГК РФ: ст. 468 п. 1, 4, 6; ст. 514 п. 1, 2, 4.
Контрагенту по договору по проверенному адресу и согласованным каналам; сохраните текст и доказательства направления и доставки. Документ не является иском, поэтому родовая и территориальная судебная подсудность к его подаче не применяются.
Уведомите незамедлительно; отказ от неверного ассортимента сообщите в разумный срок после получения. Поставщик должен вывезти товар или распорядиться им в разумный срок; фиксированного числа дней ст. 514 не содержит. Для обычного договорного денежного требования — три года; при определённом сроке исполнения давность начинается после его окончания, в других случаях — по ст. 200 ГК РФ. Досудебное письмо само по себе не подтверждает соблюдение давности.
За сам документ и его направление частному контрагенту государственная пошлина не взимается: ст. 333.16 НК РФ. Пошлину за последующий судебный документ и возможные льготы определяют отдельно для выбранного обращения.
Для будущего неденежного договорного иска обязательный досудебный порядок нужен, когда установлен федеральным законом или договором: ч. 5 ст. 4 АПК РФ. Само уведомление об отказе от договора и акт приёмки не требуют предварительного иска или претензии.
Текст шаблона
Кому: [наименование адресата]; адрес: [адрес адресата]
От: [наименование]; ИНН: [ИНН]; адрес: [адрес]
Подписант: [ФИО]; полномочия: [основание полномочий]
Телефон: [телефон]; e-mail: [электронная почта]
Уведомление об ответственном хранении непринятой партии
По договору [номер договора] передана партия [идентификатор] [дата передачи]. Вместо согласованного [ассортимент] передано [фактический ассортимент], акт [номер акта]. Договор не исключает право отказа по пункту 1 статьи 468 ГК РФ; от всей неверной партии отказались [дата и документ отказа].
Сообщаем по пункту 1 статьи 514 ГК РФ: товар принят на ответственное хранение, а не как надлежащее исполнение поставки. Место: [адрес хранения]; количество и состояние: [состав и состояние]. Сохранность обеспечивается [условия хранения].
Просим:
1. В разумный срок вывезти товар или дать законные распоряжения; предлагаем согласовать дату [предлагаемая дата].
2. Сообщить представителя, его полномочия и порядок передачи товара по акту.
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись] [ФИО]
Что приложить
- Договор и согласованный ассортимент.
- Акт выявленного расхождения.
- Отказ от партии и подтверждение уведомления.
- Опись и фиксация хранения.
Что делать, если не ответили
Продолжайте обеспечивать сохранность и документируйте расходы. Не считайте молчание разрешением использовать товар. Если поставщик не распоряжается партией в разумный срок, отдельно проверьте условия возврата и последствия по ст. 514.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.
Источники
- ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 468 п. 1–4, 6; редакция 24.06.2025; изменения от 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 514 п. 1–4; редакция 24.06.2025; изменения от 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 483 п. 1–3; редакция 24.06.2025; изменения 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 513 п. 1, 2; редакция 24.06.2025; изменения 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 165.1 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 196 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 200 п. 1, 2; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- АПК РФ от 24.07.2002 № 95-ФЗ; ст. 4 ч. 5, 7; редакция 15.12.2025; действует с 01.01.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ; ст. 333.16 п. 1; редакция 04.08.2026; вступившие в силу изменения — 01.10.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы