Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B031.
Когда подходит
- Инспекция потребовала пояснить конкретное расхождение при камеральной проверке.
- Показатель декларации подтверждён регистрами, исправлять его оснований нет.
- Речь не о пояснениях по электронной декларации НДС и не об истребовании документов.
Когда не подходит: В декларации есть подтверждённая ошибка, требуется обязательный электронный формат НДС, оспаривается акт проверки либо решение о доначислении.
Что вписать
[наименование адресата]; [адрес адресата]; [наименование]; [ИНН]; [адрес]; [ФИО]; [основание полномочий]; [телефон]; [электронная почта]; [номер требования]; [дата требования]; [дата получения]; [вид декларации]; [налоговый период]; [строка и показатель]; [значение показателя]; [состав расчёта и итог]; [регистр и первичные документы]; [конкретное различие периодов, состава данных или способа сопоставления]; [документ и относящиеся строки]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись]
Куда и в какой срок подать
Налоговый орган, указанный в требовании о пояснениях; при проверке уполномоченным органом допустимые адресаты определяются п. 1 ст. 88 НК РФ, этот проект выбирает орган из требования.
НК РФ: ст. 88 п. 3–5; ст. 6.1 п. 2, 6–8.
Представьте в инспекцию из требования на бумаге или через доступный для этого документа электронный канал и сохраните подтверждение приёма. Судебная подсудность к пояснениям не применяется; отправка обычным электронным письмом не подтверждает надлежащую подачу.
Пояснения по такому требованию — в течение пяти рабочих дней; течение срока начинается на следующий день после получения требования. Нерабочий последний день переносится по ст. 6.1. Отдельного срока ответа на пояснения ст. 88 п. 5 не устанавливает: инспекция обязана их рассмотреть. Общая гражданская трёхлетняя давность не заменяет этот налоговый срок.
За пояснения, заявление о возврате сальдо ЕНС или жалобу в налоговый орган государственная пошлина не установлена: ст. 333.16 НК РФ. Пошлину за самостоятельное обращение в суд рассчитывают отдельно.
Предварительная жалоба для представления пояснений не нужна; пояснения являются ответом на требование, а не досудебной жалобой на решение.
Текст шаблона
Кому: [наименование адресата]; адрес: [адрес адресата]
От: [наименование]; ИНН: [ИНН]; адрес: [адрес]
Подписант: [ФИО]; полномочия: [основание полномочий]
Телефон: [телефон]; e-mail: [электронная почта]
Пояснения в налоговую инспекцию по требованию
Получено требование [номер требования] от [дата требования], дата получения [дата получения]. При проверке декларации [вид декларации] за [налоговый период] указано расхождение по [строка и показатель].
По пунктам 3–5 статьи 88 НК РФ поясняем:
1. В декларации отражено [значение показателя]. Расчёт: [состав расчёта и итог]. Он подтверждается [регистр и первичные документы].
2. Причина расхождения: [конкретное различие периодов, состава данных или способа сопоставления]. Подтверждение: [документ и относящиеся строки].
3. Просим учесть пояснения и приложения при проверке указанного показателя.
Представленные документы относятся именно к обозначенному в требовании расхождению. Объяснение и расчёт не заменяют уточнённую декларацию, если проверка выявит реальную ошибку.
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись] [ФИО]
Что приложить
- Требование и подтверждение даты получения.
- Выписка из относящегося к показателю регистра.
- Первичные документы и сверка показателей.
- Подтверждение подачи пояснений.
Что делать, если не ответили
Проверьте подтверждение приёма и последующие документы проверки. Молчание не означает согласие инспекции. При получении акта или решения нужен отдельный документ с соответствующим сроком; повторные пояснения не заменяют возражения или жалобу.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.
Источники
- НК РФ, часть первая, от 31.07.1998 № 146-ФЗ; ст. 88 п. 3–5; редакция 04.08.2026; действует с 01.10.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть первая, от 31.07.1998 № 146-ФЗ; ст. 6.1 п. 2, 5–8; редакция 04.08.2026; действует с 01.10.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ; ст. 333.16 п. 1; редакция 04.08.2026; вступившие в силу изменения — 01.10.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы