Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B239.
Когда подходит
- Работодатель хочет обсудить прекращение договора без давления.
- Работник — обычный сотрудник частной организации.
- Дата и законный расчёт подлежат добровольному согласованию.
- Пока составляется предложение, а не приказ об увольнении.
Когда не подходит: Нужно скрыть сокращение, заставить сотрудника согласиться, оформить задним числом или применить специальные правила для руководителя либо публичной службы.
Что вписать
[наименование]; [ИНН]; [адрес]; [ФИО]; [полномочия]; [ФИО работника]; [должность]; [адрес работника]; [телефон]; [электронная почта]; [номер договора]; [дата договора]; [предлагаемая дата увольнения]; [контакты]; [дата ответа]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись]
Куда и в какой срок подать
Работнику; от уполномоченного представителя работодателя.
Ст. 77 ч. 1 п. 1, ст. 78, 84.1, 127, 140 ТК РФ.
Работнику лично с подтверждением получения; соглашение подписывают обе стороны при свободном согласии. Это кадровый документ обычного частного работодателя. Судебная подсудность к предложению и подписанию не применяется.
Стороны вправе согласовать прекращение договора в любое время по ст. 78 ТК РФ; обязательного срока согласия на предложение нет. Расчёт — в день увольнения; если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после его требования, с выплатой неоспариваемой суммы при споре (ст. 140). Судебные сроки работника: увольнение — месяц с вручения приказа, выдачи книжки или сведений; невыплаченная зарплата — год с установленной даты выплаты; остальные трудовые требования — три месяца с осведомлённости о нарушении (ст. 392). Это специальные сроки, не гражданская давность.
За частное письмо, акт, договор или соглашение государственная пошлина не установлена: ст. 333.16 НК РФ. Пошлину и льготы для последующего судебного обращения определяют отдельно по его предмету.
Для добровольного соглашения обязательная претензия не нужна. Молчание работника не является согласием и не позволяет уволить его по соглашению сторон.
Текст шаблона
Работодатель: [наименование]; ИНН [ИНН]; [адрес]
Представитель: [ФИО]; основание: [полномочия]
Работник: [ФИО работника]; [должность]; [адрес работника]
Контакты: [телефон], [электронная почта]
Предложение работнику заключить соглашение о прекращении трудового договора
Трудовой договор [номер договора] заключён [дата договора]; должность работника — [должность]. Предлагаем обсудить прекращение договора по соглашению сторон на основании пункта 1 части 1 статьи 77 и статьи 78 ТК РФ.
Предлагаемые условия:
1. Дата прекращения — [предлагаемая дата увольнения], после её добровольного письменного согласования обеими сторонами.
2. Выплата причитающейся зарплаты и компенсации за неиспользованные отпуска в законный срок; расчёт по подтверждённым данным будет предоставлен до подписания.
3. Оформление приказа, выдача трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности и необходимых документов в порядке статьи 84.1 ТК РФ.
Просим сообщить Вашу позицию по [контакты] к предложенной дате [дата ответа]. Это организационный срок обсуждения, а не обязанность согласиться.
Вы вправе отказаться или предложить иные условия. Получение письма и отсутствие ответа не подтверждают согласия; прекращение договора до действительного соглашения этим предложением не оформляется.
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись] [ФИО]
Что приложить
- Действующий трудовой договор.
- Предварительный проверенный расчёт обязательных выплат.
- Полномочия подписанта и доказательство вручения.
Что делать, если не ответили
Если согласия нет, основание «соглашение сторон» не возникло. Продолжайте действующий договор; предложение не подменяет другое законное основание прекращения.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.
Источники
- ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; ст. 77 ч. 1 п. 1; редакция 25.05.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; ст. 78 целиком; редакция 25.05.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; ст. 84.1 ч. 1–6; редакция 25.05.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; ст. 127 целиком; редакция 25.05.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; ст. 140 ч. 1, 2; редакция 25.05.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; ст. 392 ч. 1–4; редакция 25.05.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ; ст. 333.16 п. 1; редакция 04.08.2026; вступившие в силу изменения — 01.10.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы