Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B001.
Когда подходит
- Товар приобретён для предпринимательской деятельности.
- Покупатель принял поставку, а установленный договором срок оплаты истёк.
- Требуется основной долг без спорного расчёта штрафов и убытков.
Когда не подходит: Поставка не состоялась, спор идёт о потребительской покупке либо долг заявляется в деле о банкротстве.
Что вписать
[наименование адресата]; [адрес адресата]; [наименование]; [ИНН]; [адрес]; [ФИО]; [основание полномочий]; [телефон]; [электронная почта]; [номер договора]; [дата договора]; [наименование товара]; [стоимость поставки]; [накладная или УПД, дата и номер]; [дата оплаты по договору]; [оплаченная сумма]; [сумма]; [банковские реквизиты]; [предлагаемая дата оплаты]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись]
Куда и в какой срок подать
Покупатель по договору поставки; получатель товара не всегда является обязанным оплатить покупателем.
ГК РФ: ст. 309, 516 п. 1; АПК РФ: ст. 4 ч. 5.
Направьте указанному контрагенту по проверенному адресу и предусмотренным договором способом; сохраните текст и подтверждение направления и доставки. Дублирование через личный кабинет или электронную почту используйте с учётом условий договора. Судебная подсудность к самой претензии не применяется.
После наступления срока оплаты. Срок ответа определяется договором; специального универсального срока ответа эти нормы не устанавливают. По обычному договорному требованию применяется трёхлетняя исковая давность: при установленном сроке исполнения она начинает течь после его окончания; в иных случаях начало определяется по ст. 200 ГК РФ. Направляйте документ своевременно, сохраняя даты и доказательства.
За направление этого документа частному контрагенту государственная пошлина не взимается: это не обращение за юридически значимым действием государственного органа по ст. 333.16 НК РФ. Пошлина за последующее обращение в суд рассчитывается отдельно для выбранного судебного документа.
До арбитражного иска о договорном денежном требовании по ч. 5 ст. 4 АПК РФ необходимо направление претензии и ожидание 30 календарных дней со дня её направления, если закон или договор не устанавливает другой срок или порядок. Это период до обращения в суд, а не универсальный срок ответа на письмо.
Текст шаблона
Кому: [наименование адресата]; адрес: [адрес адресата]
От: [наименование]; ИНН: [ИНН]; адрес: [адрес]
Подписант: [ФИО]; полномочия: [основание полномочий]
Телефон: [телефон]; e-mail: [электронная почта]
Претензия контрагенту об оплате по договору
По договору [номер договора] от [дата договора] мы поставили [наименование товара] на сумму [стоимость поставки] руб. Передача и принятие подтверждаются [накладная или УПД, дата и номер].
Оплата должна была поступить [дата оплаты по договору]. Получено [оплаченная сумма] руб. Остаток: стоимость принятой поставки − зачтённая оплата = [сумма] руб.; расчёт приложен.
На основании статьи 309 и пункта 1 статьи 516 ГК РФ требуем:
1. Перечислить основной долг [сумма] руб. по реквизитам [банковские реквизиты].
2. При несогласии с расчётом направить мотивированный ответ и подтверждающие платежи документы.
Предлагаем исполнить требование до [предлагаемая дата оплаты]; эта дата не изменяет первоначальный срок платежа.
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись] [ФИО]
Что приложить
- Договор и спецификация.
- Накладные или УПД с подтверждением приёмки.
- Расчёт долга и поступившие платежи.
- Подтверждение направления претензии.
Что делать, если не ответили
Сверьте поступившие деньги и условия претензионного порядка. После применимого периода выбирайте приказное либо исковое производство по характеру и размеру подтверждённого требования; сам факт молчания покупателя долг не доказывает.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.
Источники
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 309; редакция 10.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 516 п. 1; редакция 24.06.2025; изменения 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- АПК РФ от 24.07.2002 № 95-ФЗ; ст. 4 ч. 5, 7; редакция 15.12.2025; действует с 01.01.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 165.1 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 196 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 200 п. 1, 2; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ; ст. 333.16 п. 1; редакция 04.08.2026; вступившие в силу изменения — 01.10.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы