Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B238.
Когда подходит
- Истребование вне проверки основано на ст. 93.1 п. 2 НК РФ.
- В требовании определена конкретная предполагаемая сделка.
- Проверка учёта подтверждает, что организация её не совершала.
- По этой причине соответствующие документы отсутствуют.
Когда не подходит: Это встречное истребование в ходе проверки с пятидневным сроком, существующий утраченный документ либо попытка отрицать реальную операцию.
Что вписать
[наименование инспекции]; [адрес адресата]; [наименование]; [ИНН]; [КПП]; [адрес]; [ФИО]; [основание полномочий]; [телефон]; [электронная почта]; [номер требования]; [дата требования]; [дата получения]; [контрагент, предмет, предполагаемая дата и иные признаки]; [конкретные регистры, договоры и период]; [точные пункты требования и названия]; [реальные результаты проверки учёта]; [перечень и реквизиты подачи]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись]
Куда и в какой срок подать
ИФНС, направившей требование о конкретной сделке вне проверки.
Ст. 93.1 п. 2, 5; ст. 93 п. 3; ст. 6.1 НК РФ; приказ ФНС № СД-7-2/148@.
В ИФНС — автора требования: лично или через уполномоченного представителя, либо обязательной формой по ТКС или через личный кабинет с подтверждением подачи. Почта для уведомления по ст. 93 п. 3 разрешена лишь лицам без обязанности электронной декларации; общий почтовый вариант здесь не выбран. Это налоговая процедура; судебной подсудности у уведомления нет.
Для конкретной сделки вне проверки по п. 2 ст. 93.1 НК РФ — десять рабочих дней с получения требования; в этот же срок сообщают об отсутствии документов или информации. Пятидневный срок встречной проверки сюда не переносится. Уведомление об отсутствии подают по установленной форме. Сроки считают по ст. 6.1 НК РФ: течение со следующего дня; дни без указания «календарные» — рабочие; месячный срок и перенос последнего нерабочего дня — по п. 5, 7. Гражданская трёхлетняя давность к этой налоговой процедуре не применяется.
За подачу данного обращения в налоговый орган государственной пошлины нет: ст. 333.16 НК РФ. Судебную пошлину и льготы проверяют отдельно для будущего иска.
Для направления самого обращения предварительная претензия не требуется. Если затем оспаривают акт, действие или бездействие ИФНС в суде, по п. 2 ст. 138 НК РФ сначала обращаются в вышестоящий налоговый орган; исключения проверяют по предмету и автору акта.
Текст шаблона
Кому: ИФНС [наименование инспекции]; адрес: [адрес адресата]
От: [наименование]; ИНН: [ИНН]; КПП: [КПП]; адрес: [адрес]
Подписант: [ФИО]; полномочия: [основание полномочий]
Контакты: [телефон], [электронная почта]
Ответ на требование о документах при отсутствии запрашиваемой операции
Проект данных для формы КНД 1125045 — отсутствие документов ввиду несовершения конкретной операции.
Требование [номер требования] от [дата требования], полученное [дата получения], относится к истребованию вне проверки по пункту 2 статьи 93.1 НК РФ. Указана сделка [контрагент, предмет, предполагаемая дата и иные признаки].
Проверены [конкретные регистры, договоры и период]. Такая операция организацией не совершалась; соответствующие документы [точные пункты требования и названия] не составлялись и отсутствуют. Основание вывода: [реальные результаты проверки учёта].
По пункту 5 статьи 93.1 НК РФ просим:
1. Приобщить уведомление об отсутствии названных документов и информации.
2. Учесть объяснённую причину отсутствия по указанной конкретной сделке.
3. Сообщить результат в предусмотренном порядке.
Иные существующие документы по требованию представляются отдельно: [перечень и реквизиты подачи].
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись] [ФИО]
Что приложить
- Требование, поручение при его наличии и квитанция получения.
- Подтверждение проверки учёта и точный перечень отсутствующего.
- Обязательная форма; квитанция подачи и отдельно переданных документов.
Что делать, если не ответили
Проверьте, правильно ли установлены вид истребования и идентификация сделки. При уточнении данных не отрицайте реально совершённую операцию; своевременно представьте существующие документы.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.
Источники
- НК РФ, часть первая, от 31.07.1998 № 146-ФЗ; ст. 93.1 п. 1–5; редакция 04.08.2026; действует с 01.10.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть первая, от 31.07.1998 № 146-ФЗ; ст. 93 п. 1–5; редакция 04.08.2026; действует с 01.10.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть первая, от 31.07.1998 № 146-ФЗ; ст. 6.1 п. 2, 5–8; редакция 04.08.2026; действует с 01.10.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- Приказ ФНС России от 21.02.2024 № СД-7-2/148@, зарегистрирован 29.03.2024; приложение № 1 — уведомление о невозможности представления в установленные сроки документов (информации), КНД 1125045; редакция 21.02.2024. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть первая, от 31.07.1998 № 146-ФЗ; ст. 138 п. 2–5.1; редакция 04.08.2026; действует с 01.10.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ; ст. 333.16 п. 1; редакция 04.08.2026; вступившие в силу изменения — 01.10.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы