Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B217.
Когда подходит
- В ООО несколько участников и проводится очное заседание.
- Компетенция по избранию принадлежит общему собранию.
- Зарегистрированы все участники, фактически голосуют единогласно.
- Избрание оформляют с нотариусом.
Когда не подходит: Заочное или дистанционное голосование, совет директоров как компетентный орган, отсутствие части участников или специальные финансовые общества.
Что вписать
[наименование]; [адрес]; [перечень участников]; [телефон]; [электронная почта]; [ОГРН]; [дата заседания]; [начало, окончание]; [адрес заседания]; [перечень участников, долей, голосов и представителей]; [общее количество]; [подтверждение]; [ФИО]; [действительные итоги]; [кратко фактическое содержание]; [ФИО директора]; [паспортные данные]; [ИНН директора]; [дата начала]; [срок по уставу]; [голоса]; [фактические голоса]; [ФИО нотариуса, реквизиты свидетельства после выдачи]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись]
Куда и в какой срок подать
Обществу и нотариусу, удостоверяющему факт принятия решения.
Ст. 36, 37, 38.2, 40 п. 1 № 14-ФЗ.
Проект согласуют с нотариусом до заседания; фактические итоги вносят после голосования. Протокол подписывает председательствующий, если иной порядок не установлен уставом. Судебная подсудность к подготовке протокола не применяется.
Составление протокола — не позднее трёх рабочих дней после заседания; направление копии всем участникам — не позднее десяти календарных дней после составления: ст. 38.2. Факт избрания директора удостоверяется нотариально. Универсального срока ответа на проект и давности для его составления нет; сведения ЕГРЮЛ оформляются отдельно.
За подготовку проекта отдельной пошлины нет. За обязательное удостоверение факта принятия решения применяется подп. 26 п. 1 ст. 333.24 НК РФ — 100 руб. У частного нотариуса это федеральная часть тарифа; региональная часть определяется отдельно по ст. 22 Основ о нотариате. Льготы проверяют по ст. 333.38 НК РФ и фактическому статусу заявителя; цена нотариального действия не ограничивается названной федеральной частью.
Претензия не нужна. Участников регистрируют и соблюдают корпоративную процедуру; для избрания директора нотариальное удостоверение обязательно.
Текст шаблона
Для: ООО [наименование]; адрес: [адрес]
Участники заседания: [перечень участников]
Контакт организатора: [телефон], [электронная почта]
Протокол собрания ООО об избрании директора — проект, удостоверяет нотариус
Проект, удостоверяет нотариус.
ООО [наименование], ОГРН [ОГРН]. Заседание [дата заседания], время [начало, окончание], место [адрес заседания].
Участники и голоса: [перечень участников, долей, голосов и представителей]. Всего голосов [общее количество]; зарегистрировано и участвует 100 процентов [подтверждение]. Подсчёт голосов: [ФИО].
Председательствующий [ФИО], основание избрания [действительные итоги]. Повестка: избрание директора. Основные положения выступлений [кратко фактическое содержание].
По статьям 37, 38.2, 40 № 14-ФЗ приняты решения:
1. Избрать директором [ФИО директора], паспорт [паспортные данные], ИНН [ИНН директора], с [дата начала] на [срок по уставу]. За [голоса], против [голоса], воздержались [голоса]; решение принято всеми участниками единогласно.
2. Уполномочить участника [ФИО] подписать от общества трудовой договор с избранным директором. Итоги голосования по этому вопросу [фактические голоса].
Факт избрания директора удостоверяет нотариус [ФИО нотариуса, реквизиты свидетельства после выдачи]. Протокол подписывает председательствующий [ФИО]. Все сведения об участии и голосах должны соответствовать фактам.
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись] [ФИО]
Что приложить
- Устав, сведения ЕГРЮЛ, подтверждения состава участников и полномочий.
- Уведомления, регистрационный лист, повестка и материалы.
- После удостоверения — свидетельство нотариуса и подтверждения направления копий.
Что делать, если не ответили
Проверьте итоговый протокол, нотариальное свидетельство и направление копий каждому участнику. Не вписывайте участие или голоса отсутствовавшего лица; при ином составе потребуется другой вариант.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.
Источники
- Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; ст. 36 п. 1–5; редакция 04.08.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; ст. 37 п. 1–11; будущие п. 12–14 с 01.09.2027 не применены; редакция 04.08.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; ст. 38.2 п. 1–4; редакция 04.08.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; ст. 40 п. 1–4; редакция 04.08.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ; ст. 333.24 п. 1 подп. 26; редакция 04.08.2026; действует с 01.10.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ; ст. 333.38 п. 1–19; п. 18 отменён; редакция 04.08.2026; действует с 01.10.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- Основы законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1; ст. 22, федеральная и региональная части тарифа, применение льгот; редакция 04.08.2026; действует с 01.09.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ; ст. 333.16 п. 1; редакция 04.08.2026; вступившие в силу изменения — 01.10.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы