Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B134.
Когда подходит
- Арендатор планирует улучшения, неотделимые без вреда для имущества.
- Правомерность самих работ и необходимые разрешения отдельно проверены.
- Нужно получить согласие арендодателя на объём, стоимость и будущий расчёт до выполнения.
Когда не подходит: Жилое помещение, прокат как постоянная деятельность, лизинг, транспортное средство, публичное имущество или иной специальный вид аренды требуют отдельной формы. Не подходит для легализации уже сделанных несогласованных работ, самовольной перепланировки или вмешательства в общее имущество.
Что вписать
[наименование адресата]; [адрес адресата]; [наименование]; [ИНН]; [адрес]; [ФИО]; [основание полномочий]; [телефон]; [электронная почта]; [адрес и идентификатор]; [номер договора]; [точный перечень]; [документы]; [номер]; [сумма]; [даты]; [описание]; [канал связи]; [дата ответа]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись]
Куда и в какой срок подать
Арендодатель, уполномоченный согласовать улучшения.
Ст. 623 п. 2, 3 ГК РФ.
Контрагенту по проверенным реквизитам и согласованным каналам, с сохранением текста и доказательства доставки. Это внесудебный документ; судебная родовая и территориальная подсудность к его направлению не применяются.
Получите согласие до выполнения и расходов. Общего срока ответа нет. По будущему возмещению применяют договор и ст. 623, 196, 200; письмо не означает, что срок денежного требования уже наступил.
За частное письмо, акт, договор или соглашение государственная пошлина не установлена: ст. 333.16 НК РФ. Пошлину и льготы для последующего судебного обращения определяют отдельно по его предмету.
Для неденежного договорного иска обязательный досудебный порядок проверяют по федеральному закону и договору: ч. 5 ст. 4 АПК РФ. Для данного письма предварительный иск не нужен.
Текст шаблона
Кому: [наименование адресата]; адрес: [адрес адресата]
От: [наименование]; ИНН: [ИНН]; адрес: [адрес]
Подписант: [ФИО]; полномочия: [основание полномочий]
Телефон: [телефон]; e-mail: [электронная почта]
Предложение согласовать допустимые неотделимые улучшения
Для имущества [адрес и идентификатор] по договору [номер договора] предлагаются неотделимые улучшения [точный перечень]. Проверка допустимости и необходимых разрешений [документы].
Смета [номер] на [сумма] руб., сроки [даты], влияние на объект [описание]. На основании ст. 623 ГК РФ прошу:
1. Письменно согласовать конкретный объём и предельную стоимость до начала работ.
2. Отдельно согласовать порядок подтверждения расходов и возмещения после прекращения аренды с учётом условий договора.
3. Сообщить решение по [канал связи]; предлагаемый срок [дата ответа].
Молчание не принимается за согласие; работы по этому письму не начинаются.
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись] [ФИО]
Что приложить
- Договор и права согласующей стороны.
- Описание и смета.
- Проверка допустимости и разрешений.
- Проект согласия и расчётов.
Что делать, если не ответили
Без согласия стоимость улучшений по общему правилу ст. 623 п. 3 не возмещается. Согласие собственника не заменяет обязательных разрешений на сами работы.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.
Источники
- ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 623 п. 1–4; редакция 24.06.2025; изменения от 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 165.1 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 196 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 200 п. 1, 2; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- АПК РФ от 24.07.2002 № 95-ФЗ; ст. 4 ч. 5, 7; редакция 15.12.2025; действует с 01.01.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ; ст. 333.16 п. 1; редакция 04.08.2026; вступившие в силу изменения — 01.10.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы