Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B244.
Когда подходит
- Обнаружена арифметическая ошибка в сложении или вычислении.
- Есть исходные данные, верный расчёт и реально выплаченная сумма.
- Работник продолжает трудовые отношения.
- Пока требуется сообщить расчёт и получить его позицию.
Когда не подходит: Ошибочно применён закон, дважды перечислены деньги, введены неверные сведения или сбой программы объявляется счётной ошибкой без отдельной проверки.
Что вписать
[наименование адресата]; [адрес адресата]; [наименование]; [ИНН]; [адрес]; [ФИО]; [полномочия]; [телефон]; [электронная почта]; [период]; [конкретное неверное действие над верными исходными числами]; [формула]; [сумма выплаченная]; [сумма правильная]; [сумма]; [предлагаемая дата]; [реквизиты работодателя]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись]
Куда и в какой срок подать
Работнику, которому фактически излишне выплачена зарплата.
Ст. 137, 138 ТК РФ; ст. 1109 п. 3 ГК РФ.
Адресату лично или согласованным подтверждаемым способом. Судебная подсудность к этому внесудебному документу не применяется.
Отдельного срока ответа на уведомление нет; предложенная дата добровольного возврата не равна законному разрешению удержать сумму. Решение об удержании в предусмотренном ст. 137 случае возможно не позднее месяца со дня окончания установленного срока возврата и только если работник не оспаривает основание и размер. Общий предел всех обычных удержаний при каждой выплате — 20 процентов по ст. 138, с учётом предусмотренных законом исключений. Судебные сроки работника по возможному нарушению — ст. 392 ТК РФ.
За это внесудебное обращение или кадровый документ пошлина не установлена: ст. 333.16 НК РФ. Расходы на последующий судебный спор и льготы определяют по самостоятельному предмету обращения.
Законное удержание требует условий ст. 137; молчание не объявляют подтверждённым согласием. При споре об арифметике, основании или размере отдельное решение о взыскании этим письмом не оформляется.
Текст шаблона
Кому: [наименование адресата]; [адрес адресата]
Работодатель: [наименование]; ИНН [ИНН]; [адрес]
Представитель: [ФИО]; основание: [полномочия]
Контакты: [телефон], [электронная почта]
Уведомление работнику о документально подтверждённой переплате из-за счётной ошибки
При расчёте зарплаты за [период] обнаружена арифметическая ошибка: [конкретное неверное действие над верными исходными числами]. Правильная операция [формула]; фактически выплачено [сумма выплаченная] руб., причиталось [сумма правильная] руб.
Разница = фактически выплаченная сумма − правильно рассчитанная сумма = [сумма] руб. Расчёт, исходные данные и подтверждение выплаты прилагаются. Ошибка в применении закона или повторный банковский перевод основанием не обозначаются.
На основании статей 137, 138 ТК РФ и пункта 3 статьи 1109 ГК РФ предлагаем:
1. Проверить расчёт и сообщить конкретную позицию по основанию и каждой сумме, приложить возражения при их наличии.
2. При согласии обсудить добровольное возвращение подтверждённой разницы до [предлагаемая дата] по [реквизиты работодателя].
3. Сообщить о невозможности предложенного срока и согласовать другой вариант.
Письмо не является распоряжением об удержании. Отсутствие ответа не означает признания долга; спорные суммы автоматически из зарплаты не удерживаются.
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись] [ФИО]
Что приложить
- Исходный и исправленный арифметический расчёт.
- Подтверждения начисления и фактической выплаты.
- Доказательство вручения уведомления; действительная письменная позиция работника.
Что делать, если не ответили
Установите реальную позицию работника. При возражении не заменяйте судебную проверку автоматическим удержанием; характер ошибки и правовое основание взыскания требуют отдельной оценки.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.
Источники
- ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; ст. 137 ч. 1–4; редакция 25.05.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; ст. 138 ч. 1–4; редакция 25.05.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; ст. 392 ч. 1–4; редакция 25.05.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 1109 п. 3; редакция 24.06.2025; с изм. от 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ; ст. 333.16 п. 1; редакция 04.08.2026; вступившие в силу изменения — 01.10.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы