Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B247.
Когда подходит
- Трудовой договор прекращён на проверенном законном основании.
- Бумажная книжка ведётся и реально находится у работодателя.
- В день прекращения выдать её невозможно из-за отсутствия или отказа.
- Нужно направить предусмотренное статьёй 84.1 уведомление.
Когда не подходит: Книжка уже получена, находится не у работодателя, сотрудник ведёт только электронные сведения либо письмо отправляют вместо проверки незаконного увольнения.
Что вписать
[наименование адресата]; [адрес адресата]; [наименование]; [ИНН]; [адрес]; [ФИО]; [полномочия]; [телефон]; [электронная почта]; [номер договора]; [дата увольнения]; [действительное основание, приказ]; [реальное отсутствие либо конкретный отказ]; [документ]; [работодатель, место хранения]; [ФИО ответственного]; [адрес выдачи]; [время]; [реальные сведения]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись]
Куда и в какой срок подать
Бывшему работнику по действительному известному адресу.
Ст. 84.1 ч. 6 и заключительные правила выдачи книжки по письменному обращению; ст. 140, 392 ТК РФ.
По подтверждаемому действительному адресу работника. Почтовая пересылка самой книжки требует его согласия; имеющийся адрес сам по себе такого согласия не подтверждает.
При невозможности выдачи в день прекращения из-за отсутствия или отказа направляют уведомление явиться либо дать согласие на пересылку. Со дня направления такого уведомления действует предусмотренное ст. 84.1 освобождение от ответственности за задержку книжки; оно не распространяется на задержку расчёта. После письменного обращения не получившего книжку работника выдача — не позднее трёх рабочих дней. Судебные сроки по увольнению и выплатам — ст. 392.
За это внесудебное обращение или кадровый документ пошлина не установлена: ст. 333.16 НК РФ. Расходы на последующий судебный спор и льготы определяют по самостоятельному предмету обращения.
Предварительная претензия работника не требуется. Невозврат имущества работодателя не позволяет удерживать книжку или обязательный расчёт.
Текст шаблона
Кому: [наименование адресата]; [адрес адресата]
Работодатель: [наименование]; ИНН [ИНН]; [адрес]
Представитель: [ФИО]; основание: [полномочия]
Контакты: [телефон], [электронная почта]
Уведомление о необходимости получить трудовую книжку
Ваш трудовой договор [номер договора] прекращён [дата увольнения] на основании [действительное основание, приказ]. В день прекращения бумажную трудовую книжку выдать не удалось: [реальное отсутствие либо конкретный отказ], подтверждение [документ]. Книжка находится у [работодатель, место хранения].
По статье 84.1 ТК РФ уведомляем:
1. Вы можете получить книжку у [ФИО ответственного] по адресу [адрес выдачи], время [время]; контакт [телефон].
2. Для пересылки почтой просим направить Ваше письменное согласие с действительным адресом доставки.
3. По Вашему письменному обращению выдача обеспечивается в установленный законом срок.
До действительного согласия книжку почтой не отправляем. Уведомление относится к книжке; сведения о расчёте [реальные сведения] оформляются отдельно, права на обязательные выплаты им не ограничиваются.
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись] [ФИО]
Что приложить
- Документы о законном прекращении договора.
- Доказательство реального отсутствия или отказа в день прекращения.
- Подтверждение направления уведомления; отдельное согласие на почтовую пересылку при его получении.
Что делать, если не ответили
Храните книжку и доказательство направления. При согласии отправьте подтверждаемым способом на названный адрес; при письменном обращении обеспечьте выдачу в течение трёх рабочих дней. Обязательные выплаты не связывайте с получением книжки.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.
Источники
- ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; ст. 84.1 ч. 1–6; редакция 25.05.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; ст. 62 ч. 1; редакция 25.05.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; ст. 14 ч. 1–4; редакция 25.05.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; ст. 140 ч. 1, 2; редакция 25.05.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; ст. 392 ч. 1–4; редакция 25.05.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ; ст. 333.16 п. 1; редакция 04.08.2026; вступившие в силу изменения — 01.10.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы