Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B097.
Когда подходит
- Подрядчик представил акт на проверку.
- В акт включены конкретные спорные позиции, которых нет в предъявленном результате.
- Заказчик готов отдельно принять подтверждённую часть после осмотра.
Когда не подходит: Потребительский или строительный подряд, проектные работы, публичная закупка либо иной специальный режим; для них нужна самостоятельная форма. Не подходит для отказа от оплаты фактически принятого надлежащего результата без доказательств.
Что вписать
[наименование адресата]; [адрес адресата]; [наименование]; [ИНН]; [адрес]; [ФИО]; [основание полномочий]; [телефон]; [электронная почта]; [номер акта]; [дата акта]; [номер договора]; [дата проверки]; [позиции, заявленный объём, фактически предъявленный объём и причина]; [перечень]; [предлагаемые дата и место]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись]
Куда и в какой срок подать
Подрядчик, представивший акт со спорным объёмом.
Ст. 702 п. 1, 709 п. 1 и 720 п. 1 ГК РФ.
Контрагенту по проверенным реквизитам и согласованным каналам, с сохранением текста и доказательства доставки. Это внесудебный документ; судебная родовая и территориальная подсудность к его направлению не применяются.
Замечания направьте в установленный договором срок приёмки; если дефект явный — зафиксируйте при осмотре. Общего законного срока ответа нет. Денежные вопросы объёма и оплаты — По обычному договорному денежному требованию давность — три года. При определённом сроке исполнения она начинается после окончания этого срока; в иных случаях — по ст. 200 ГК РФ. Направление письма само по себе не устраняет пропуск давности.
За частное письмо, акт, договор или соглашение государственная пошлина не установлена: ст. 333.16 НК РФ. Пошлину и льготы для последующего судебного обращения определяют отдельно по его предмету.
Для неденежного договорного иска обязательный досудебный порядок проверяют по федеральному закону и договору: ч. 5 ст. 4 АПК РФ. Для данного письма предварительный иск не нужен.
Текст шаблона
Кому: [наименование адресата]; адрес: [адрес адресата]
От: [наименование]; ИНН: [ИНН]; адрес: [адрес]
Подписант: [ФИО]; полномочия: [основание полномочий]
Телефон: [телефон]; e-mail: [электронная почта]
Возражения заказчика против неподтверждённого объёма работ
Получен акт [номер акта] от [дата акта] по договору [номер договора]. При проверке [дата проверки] не подтверждены позиции [позиции, заявленный объём, фактически предъявленный объём и причина].
Эти замечания относятся к объёму предъявленных работ. Подтверждённая часть [перечень] подлежит отдельному оформлению после проверки.
На основании ст. 702, 720 ГК РФ прошу:
1. Предъявить результат и документы, подтверждающие каждую спорную позицию.
2. Провести совместную проверку [предлагаемые дата и место].
3. При подтверждении расхождения исправить акт и соответствующий расчёт цены; сообщить позицию по [электронная почта].
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись] [ФИО]
Что приложить
- Договор, задание и смета.
- Спорный акт.
- Сопоставление позиций и фотографии.
- Доказательство своевременных замечаний.
Что делать, если не ответили
Сохраните результат осмотра и позиционный расчёт. Не смешивайте спор о количестве с неподтверждённым заявлением о браке; подтверждённое исполнение оцените отдельно.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.
Источники
- ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 702 п. 1, 2; редакция 24.06.2025; изменения 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 709 п. 1–6; редакция 24.06.2025; изменения от 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 720 п. 1–5; редакция 24.06.2025; изменения 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 165.1 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 196 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 200 п. 1, 2; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- АПК РФ от 24.07.2002 № 95-ФЗ; ст. 4 ч. 5, 7; редакция 15.12.2025; действует с 01.01.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ; ст. 333.16 п. 1; редакция 04.08.2026; вступившие в силу изменения — 01.10.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы