Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B125.
Когда подходит
- Аренда прекратилась по подтверждённому основанию.
- Конкретное оборудование осталось у арендатора.
- Нужно согласовать фактическую передачу и зафиксировать состояние.
Когда не подходит: Жилое помещение, прокат как постоянная деятельность, лизинг, транспортное средство, публичное имущество или иной специальный вид аренды требуют отдельной формы. Не подходит, если аренда продолжает действовать или имущество уже возвращено.
Что вписать
[наименование адресата]; [адрес адресата]; [наименование]; [ИНН]; [адрес]; [ФИО]; [основание полномочий]; [телефон]; [электронная почта]; [номер договора]; [дата прекращения]; [подтверждённое основание]; [вид, модель, заводской номер и комплектность]; [дата проверки]; [адрес возврата]; [дата передачи]; [перечень]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись]
Куда и в какой срок подать
Арендатор, удерживающий оборудование после прекращения аренды.
Ст. 622 абз. 1, 2 ГК РФ.
Контрагенту по проверенным реквизитам и согласованным каналам, с сохранением текста и доказательства доставки. Это внесудебный документ; судебная родовая и территориальная подсудность к его направлению не применяются.
Для обычного договорного требования действует трёхлетняя давность по ст. 196, 200 ГК РФ; начало зависит от нарушения и срока соответствующего исполнения. Общего законного срока ответа на это письмо нет. Обязанность возврата возникает при прекращении аренды с учётом договорного порядка; нового общего срока ожидания закон не устанавливает.
За частное письмо, акт, договор или соглашение государственная пошлина не установлена: ст. 333.16 НК РФ. Пошлину и льготы для последующего судебного обращения определяют отдельно по его предмету.
Для неденежного договорного иска обязательный досудебный порядок проверяют по федеральному закону и договору: ч. 5 ст. 4 АПК РФ. Для данного письма предварительный иск не нужен.
Текст шаблона
Кому: [наименование адресата]; адрес: [адрес адресата]
От: [наименование]; ИНН: [ИНН]; адрес: [адрес]
Подписант: [ФИО]; полномочия: [основание полномочий]
Телефон: [телефон]; e-mail: [электронная почта]
Требование вернуть оборудование после окончания аренды
Договор [номер договора] прекращён [дата прекращения] по основанию [подтверждённое основание]. Оборудование [вид, модель, заводской номер и комплектность] на [дата проверки] не возвращено.
По ст. 622 ГК РФ прошу:
1. Вернуть оборудование в состоянии, определённом договором и законом, по [адрес возврата]; предлагаемая дата [дата передачи].
2. Передать принадлежности и документы [перечень].
3. Согласовать осмотр и подписать акт фактической передачи с конкретными замечаниями по состоянию.
Плата за период задержки и иные денежные последствия в этом письме не рассчитываются.
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись] [ФИО]
Что приложить
- Договор и первоначальный акт.
- Основание прекращения и доставка уведомления.
- Подтверждение непередачи.
- Опись оборудования.
Что делать, если не ответили
Зафиксируйте готовность принять вещь. Плату за просрочку возврата и убытки оцените отдельно по ст. 622, избегая двойного учёта одного ущерба.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.
Источники
- ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 622 абз. 1–3; редакция 24.06.2025; изменения от 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 165.1 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 196 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 200 п. 1, 2; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- АПК РФ от 24.07.2002 № 95-ФЗ; ст. 4 ч. 5, 7; редакция 15.12.2025; действует с 01.01.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ; ст. 333.16 п. 1; редакция 04.08.2026; вступившие в силу изменения — 01.10.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы