Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B124.
Когда подходит
- Оборудование возвращено и осмотрено с фиксацией повреждения.
- Первоначальное состояние подтверждено, повреждение превышает нормальный износ.
- Причина связана с нарушением арендатора, а стоимость восстановления обоснована.
Когда не подходит: Жилое помещение, прокат как постоянная деятельность, лизинг, транспортное средство, публичное имущество или иной специальный вид аренды требуют отдельной формы. Не подходит для обычного износа, прежнего дефекта или неподтверждённой связи повреждения с арендой.
Что вписать
[наименование адресата]; [адрес адресата]; [наименование]; [ИНН]; [адрес]; [ФИО]; [основание полномочий]; [телефон]; [электронная почта]; [вид, модель и заводской номер]; [номер договора]; [дата возврата]; [документ]; [конкретное описание и акт]; [подтверждённая причина и доказательства]; [обоснование]; [сумма]; [банковские реквизиты]; [дата исполнения]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись]
Куда и в какой срок подать
Бывший арендатор, отвечающий за подтверждённое повреждение.
Ст. 15, 393 п. 1, 5, 401 и 622 ГК РФ.
Контрагенту по проверенным реквизитам и согласованным каналам, с сохранением текста и доказательства доставки. Это внесудебный документ; судебная родовая и территориальная подсудность к его направлению не применяются.
Для обычного договорного требования действует трёхлетняя давность по ст. 196, 200 ГК РФ; начало зависит от нарушения и срока соответствующего исполнения. Общего законного срока ответа на это письмо нет. Направьте после фиксации состояния и обоснованного расчёта; предложенный срок выплаты не является универсальным.
За частное письмо, акт, договор или соглашение государственная пошлина не установлена: ст. 333.16 НК РФ. Пошлину и льготы для последующего судебного обращения определяют отдельно по его предмету.
Перед арбитражным иском о взыскании денег из договора или неосновательного обогащения — претензия и 30 календарных дней со дня направления, если иной срок или порядок не установлен законом либо договором: ч. 5 ст. 4 АПК РФ. Этот период ожидания не является общим сроком ответа на письмо.
Текст шаблона
Кому: [наименование адресата]; адрес: [адрес адресата]
От: [наименование]; ИНН: [ИНН]; адрес: [адрес]
Подписант: [ФИО]; полномочия: [основание полномочий]
Телефон: [телефон]; e-mail: [электронная почта]
Претензия о возмещении вреда возвращённому оборудованию
Оборудование [вид, модель и заводской номер] по договору [номер договора] возвращено [дата возврата]. Исходное состояние [документ], выявленное повреждение [конкретное описание и акт].
Повреждение превышает нормальный износ и связано с нарушением [подтверждённая причина и доказательства]. Реальный ущерб рассчитан по [обоснование]: необходимое восстановление + связанные необходимые расходы − расходы, не относящиеся к этому повреждению; итог [сумма] руб.
На основании ст. 15, 393 и 622 ГК РФ прошу:
1. Возместить [сумма] руб. по [банковские реквизиты]; предлагаемый срок [дата исполнения].
2. Представить подтверждённые возражения по состоянию, причине и расчёту.
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись] [ФИО]
Что приложить
- Акты передачи и возврата.
- Фото состояния и подтверждение причины.
- Обоснование ремонта и стоимости.
- Договорные условия ответственности.
- Доставка.
Что делать, если не ответили
До ремонта предоставьте разумную возможность осмотра и сохраните следы повреждения. Проверяйте основания освобождения от ответственности по ст. 401 и не включайте прежний износ в новый ущерб.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.
Источники
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 15 п. 1, 2; редакция 10.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 393 п. 1, 5, 6; редакция 10.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 401 п. 1–4; редакция 10.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 622 абз. 1–3; редакция 24.06.2025; изменения от 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 165.1 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 196 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 200 п. 1, 2; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- АПК РФ от 24.07.2002 № 95-ФЗ; ст. 4 ч. 5, 7; редакция 15.12.2025; действует с 01.01.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ; ст. 333.16 п. 1; редакция 04.08.2026; вступившие в силу изменения — 01.10.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы