Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B222.
Когда подходит
- Бывший директор ранее получил определённые документы общества.
- Новый директор обнаружил отсутствие именно этих позиций.
- Есть описи, акты или переписка о месте хранения.
- Запрашиваются документы общества, а не чужие личные материалы.
Когда не подходит: Документы не индивидуализированы, их наличие у адресата не подтверждено либо заявитель — отдельный участник, запрашивающий информацию у общества.
Что вписать
[наименование адресата]; [адрес адресата]; [наименование]; [ИНН]; [адрес]; [ФИО]; [основание полномочий]; [телефон]; [электронная почта]; [дата, акт]; [точные названия, периоды, реквизиты, количество]; [конкретные документы]; [дата, результаты]; [место передачи]; [дата передачи]; [контакт]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись]
Куда и в какой срок подать
Бывшему директору; подписывает действующий руководитель общества.
Ст. 40, 44 п. 1 и 50 № 14-ФЗ.
Контрагенту по проверенным реквизитам и согласованным каналам, с сохранением текста и доказательства доставки. Это внесудебный документ; судебная родовая и территориальная подсудность к его направлению не применяются.
Направьте после сверки имеющегося архива и предыдущей передачи. Универсального срока ответа бывшего директора на такой запрос нет; предложенный срок передачи обосновывают обстоятельствами. Давность самостоятельного требования зависит от его предмета и начала по ст. 196, 200 ГК РФ; срок информационного запроса участника к обществу здесь не применяется.
За частное письмо, акт, договор или соглашение государственная пошлина не установлена: ст. 333.16 НК РФ. Пошлину и льготы для последующего судебного обращения определяют отдельно по его предмету.
Запрос не является обращением участника по ст. 50 п. 3. Порядок будущего корпоративного спора проверяют по ч. 5 ст. 4 АПК РФ; обязательное тридцатидневное ожидание для корпоративных споров не устанавливается этой нормой.
Текст шаблона
Кому: [наименование адресата]; адрес: [адрес адресата]
От: [наименование]; ИНН: [ИНН]; адрес: [адрес]
Подписант: [ФИО]; полномочия: [основание полномочий]
Телефон: [телефон]; e-mail: [электронная почта]
Запрос общества к бывшему директору о передаче конкретных документов
После передачи дел [дата, акт] в архиве ООО [наименование] отсутствуют документы [точные названия, периоды, реквизиты, количество]. Их получение и хранение вами ранее подтверждено [конкретные документы]. Повторная проверка архива проведена [дата, результаты].
По статьям 40, 44, 50 № 14-ФЗ просим:
1. Передать указанные оригиналы обществу по акту и описи в [место передачи] до предложенной даты [дата передачи], согласовав время по [контакт].
2. Если конкретная позиция передана другому лицу, сообщить кому, когда и по какому документу, приложить подтверждение.
3. При утрате или ином препятствии описать действительные обстоятельства и имеющиеся меры восстановления.
Не просим передавать документы других лиц и не считаем предложенную дату специальным законным сроком. Факт убытков и их размер этим письмом не объявляются установленными.
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись] [ФИО]
Что приложить
- Опись недостающих документов и материалы сверки архива.
- Доказательства получения или хранения документов бывшим директором.
- Предыдущий акт передачи, действительные полномочия подписанта.
Что делать, если не ответили
Сохраните содержание и доставку. При отказе установите, у кого фактически находятся документы, и предмет судебного требования; отсутствие ответа не заменяет доказательств владения.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.
Источники
- Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; ст. 40 п. 1–4; редакция 04.08.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; ст. 44 п. 1–5; редакция 04.08.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; ст. 50 п. 1–5; редакция 04.08.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 165.1 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 196 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 200 п. 1, 2; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- АПК РФ от 24.07.2002 № 95-ФЗ; ст. 4 ч. 5, 7; редакция 15.12.2025; действует с 01.01.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ; ст. 333.16 п. 1; редакция 04.08.2026; вступившие в силу изменения — 01.10.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы