Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B175.
Когда подходит
- Есть согласованные дата и временной интервал передачи партии.
- Документ склада подтверждает приёмку внутри этого интервала.
- Удержан договорный штраф именно за просрочку, а не за другой дефект.
Когда не подходит: Опоздание подтверждено, спор касается изменённого слота либо штраф начислен за качество, упаковку или недопоставку.
Что вписать
[наименование адресата]; [адрес адресата]; [наименование]; [ИНН]; [адрес]; [ФИО]; [основание полномочий]; [телефон]; [электронная почта]; [номер договора]; [номер партии]; [дата и временной интервал]; [документ согласования]; [дата и время приёмки]; [акт, электронная отметка]; [номер расчёта]; [сумма]; [банковские реквизиты]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись]
Куда и в какой срок подать
Контрагент площадки, удержавший штраф.
Ст. 309, 330, 331 и 1102 ГК РФ.
Контрагенту по проверенным реквизитам и согласованным каналам, с сохранением текста и доказательства доставки. Это внесудебный документ; судебная родовая и территориальная подсудность к его направлению не применяются.
Проверьте договорный срок возражений против начисления и срок денежного исполнения; общего срока ответа частной площадки нет. При отсутствии определённого срока денежной обязанности применяется ст. 314 п. 2, включая семь дней после требования при выполнении его условий. По обычному договорному денежному требованию давность — три года. При определённом сроке исполнения она начинается после окончания этого срока; в иных случаях — по ст. 200 ГК РФ. Направление письма само по себе не устраняет пропуск давности.
За частное письмо, акт, договор или соглашение государственная пошлина не установлена: ст. 333.16 НК РФ. Пошлину и льготы для последующего судебного обращения определяют отдельно по его предмету.
Перед арбитражным иском о взыскании денег из договора или неосновательного обогащения — претензия и 30 календарных дней со дня направления, если иной срок или порядок не установлен законом либо договором: ч. 5 ст. 4 АПК РФ. Этот период ожидания не является общим сроком ответа на письмо.
Текст шаблона
Кому: [наименование адресата]; адрес: [адрес адресата]
От: [наименование]; ИНН: [ИНН]; адрес: [адрес]
Подписант: [ФИО]; полномочия: [основание полномочий]
Телефон: [телефон]; e-mail: [электронная почта]
Претензия продавца о штрафе за поставку, принятую в согласованный срок
По договору [номер договора] партия [номер партии] согласована к передаче в интервал [дата и временной интервал], подтверждение [документ согласования].
Фактическая приёмка [дата и время приёмки] подтверждена [акт, электронная отметка]. Несмотря на соблюдение времени, в расчёте [номер расчёта] удержан штраф [сумма] руб. за просрочку этой партии.
По статьям 309, 330, 331 и 1102 ГК РФ прошу:
1. Отменить начисление штрафа за отсутствующую просрочку.
2. Вернуть удержанные [сумма] руб. по [банковские реквизиты].
3. Исправить связанные записи и при несогласии представить данные, противоречащие документу своевременной приёмки.
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись] [ФИО]
Что приложить
- Договор и письменное условие штрафа.
- Согласованный интервал и подтверждение времени приёмки.
- Начисление и удержание штрафа.
Что делать, если не ответили
Сохраните договорную редакцию, отчёт, расчёт и доставку. После применимого досудебного срока оцените денежный иск в арбитражный суд; конкретный суд и пошлина зависят от цены, договора и предмета.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.
Источники
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 309; редакция 10.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 330 п. 1, 2; редакция 10.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 331 письменная форма соглашения; редакция 10.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 1102 п. 1, 2; редакция 24.06.2025; изменения 09.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 314 п. 2; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 165.1 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 196 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 200 п. 1, 2; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- АПК РФ от 24.07.2002 № 95-ФЗ; ст. 4 ч. 5, 7; редакция 15.12.2025; действует с 01.01.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ; ст. 333.16 п. 1; редакция 04.08.2026; вступившие в силу изменения — 01.10.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы