Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон B180.
Когда подходит
- Профессиональный хранитель документально принял определённое количество.
- При своевременной выдаче обнаружена недостача части той же партии.
- Утрата и размер убытков подтверждены; риск не относится к непринятой части.
Когда не подходит: Товар никогда не принимался, недостача выявлена только после передачи без подтверждений или вы забираете товар после просрочки своей обязанности.
Что вписать
[наименование адресата]; [адрес адресата]; [наименование]; [ИНН]; [адрес]; [ФИО]; [основание полномочий]; [телефон]; [электронная почта]; [номер договора]; [номер партии]; [описание товара]; [принятое количество]; [номер, дата акта]; [дата выдачи]; [выданное количество]; [недостающее количество]; [акт недостачи]; [сумма]; [банковские реквизиты]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись]
Куда и в какой срок подать
Профессиональный хранитель по договору, принявший товар.
Ст. 886, 900, 901 п. 1, 2 и 902 п. 1 ГК РФ.
Контрагенту по проверенным реквизитам и согласованным каналам, с сохранением текста и доказательства доставки. Это внесудебный документ; судебная родовая и территориальная подсудность к его направлению не применяются.
Зафиксируйте недостачу при выдаче и направьте в договорный срок, если он установлен. Ответ частного хранителя не имеет универсального срока; денежное исполнение проверяют по договору и ст. 314 п. 2. Общая давность — три года по ст. 196, 200; требования о качестве работ сюда не подставляются.
За частное письмо, акт, договор или соглашение государственная пошлина не установлена: ст. 333.16 НК РФ. Пошлину и льготы для последующего судебного обращения определяют отдельно по его предмету.
Перед арбитражным иском о взыскании денег из договора или неосновательного обогащения — претензия и 30 календарных дней со дня направления, если иной срок или порядок не установлен законом либо договором: ч. 5 ст. 4 АПК РФ. Этот период ожидания не является общим сроком ответа на письмо.
Текст шаблона
Кому: [наименование адресата]; адрес: [адрес адресата]
От: [наименование]; ИНН: [ИНН]; адрес: [адрес]
Подписант: [ФИО]; полномочия: [основание полномочий]
Телефон: [телефон]; e-mail: [электронная почта]
Претензия хранителю о недостаче части партии на складе площадки
По договору хранения [номер договора] профессиональному хранителю передана партия [номер партии], товар [описание товара], [принятое количество] единиц по акту [номер, дата акта].
При своевременной выдаче [дата выдачи] передано [выданное количество] единиц. Недостача [недостающее количество] зафиксирована [акт недостачи]; дальнейшая передача этих единиц другому лицу не подтверждена.
По статьям 900–902 ГК РФ прошу:
1. Возместить подтверждённые убытки [сумма] руб. по [банковские реквизиты]. Расчёт: установленная стоимость недостающего количества − уже возмещённое, с учётом действительных условий ответственности.
2. Предоставить результаты проверки движения спорных единиц и доказательства оснований освобождения от ответственности, если вы на них ссылаетесь.
3. Направить мотивированный ответ с расчётом.
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись] [ФИО]
Что приложить
- Договор, приёмка конкретного количества и статус профессионального хранителя.
- Акт своевременной выдачи и фиксация недостачи.
- Стоимость утраченной части и прежнее возмещение.
- Переписка о движении товара.
Что делать, если не ответили
Сохраните договорную редакцию, отчёт, расчёт и доставку. После применимого досудебного срока оцените денежный иск в арбитражный суд; конкретный суд и пошлина зависят от цены, договора и предмета.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.
Источники
- ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 886 п. 1, 2; редакция 24.06.2025; изменения 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 900 п. 1–3; редакция 24.06.2025; изменения от 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 901 п. 1, 2; редакция 24.06.2025; изменения 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 902 п. 1; редакция 24.06.2025; изменения 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 314 п. 2; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 393 п. 1, 5, 6; редакция 10.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 165.1 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 196 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 200 п. 1, 2; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- АПК РФ от 24.07.2002 № 95-ФЗ; ст. 4 ч. 5, 7; редакция 15.12.2025; действует с 01.01.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ; ст. 333.16 п. 1; редакция 04.08.2026; вступившие в силу изменения — 01.10.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы