Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон C051.
Когда подходит
- Документы относятся к вашей работе у конкретного работодателя.
- Нужны заверенные копии договора, приказов или справки о зарплате и периоде работы.
- Заявление подаётся письменно; этот вариант не требует временной выдачи оригинала трудовой книжки.
Когда не подходит: Вы запрашиваете чужие кадровые документы, информацию вне своей работы либо исправление сведений о трудовой деятельности.
Что вписать
[наименование адресата]; [адрес адресата]; [ФИО]; [адрес]; [телефон]; [электронная почта]; [наименование работодателя]; [должность]; [номер договора]; [дата договора]; [даты работы]; [точные виды и реквизиты приказов]; [период]; [согласуемый способ получения]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись]
Куда и в какой срок подать
Работодатель, у которого хранятся связанные с вашей работой документы.
ТК РФ: ст. 62 ч. 1; при судебном споре — ст. 391, 392 ч. 1 и 5.
Подайте работодателю в приёмную с отметкой либо направьте способом, подтверждающим получение. К самому заявлению подсудность не применяется; последующий трудовой иск — районный суд, возможен выбор по месту жительства работника.
Документы по письменному заявлению выдаются не позднее трёх рабочих дней, бесплатно и заверенными надлежащим образом. Это срок выдачи, а не произвольного письма-ответа. При отказе общий срок обращения работника в суд — три месяца со дня знания/необходимого знания о нарушении по ст. 392 ч. 1; пропущенный срок восстанавливает суд при уважительных причинах.
Копии и справки по ч. 1 ст. 62 ТК РФ выдаются бесплатно. За направление частного заявления пошлины нет; при трудовом иске работнику применяется подп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ.
Для направления этого документа отдельная предварительная претензия не требуется. Обязательный порядок перед будущим иском проверяют применительно к его основанию.
Текст шаблона
Кому: [наименование адресата]; адрес: [адрес адресата]
От: [ФИО]; адрес: [адрес]
Телефон: [телефон]; e-mail: [электронная почта]
Заявление о выдаче документов, связанных с работой
Я работал у [наименование работодателя] в должности [должность], трудовой договор [номер договора] от [дата договора], период [даты работы].
На основании части 1 статьи 62 ТК РФ прошу в установленный трёхдневный рабочий срок бесплатно выдать:
1. Заверенную копию моего трудового договора и подписанных дополнений.
2. Заверенные копии приказов [точные виды и реквизиты приказов].
3. Справку о начисленной зарплате за [период] и справку о периоде работы.
Прошу уведомить о готовности по [телефон]. Передача документов — [согласуемый способ получения]. Оригинал трудовой книжки в этом заявлении не прошу.
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись] [ФИО]
Что приложить
- Документ, позволяющий подтвердить заявителя и рабочие реквизиты, если это нужно для идентификации.
- Полномочия представителя, если действует он.
- Подтверждение получения работодателем.
Что делать, если не ответили
Проверьте дату получения и три рабочих дня. При отказе или неполной выдаче зафиксируйте перечень недостающего и подготовьте обращение в инспекцию или отдельный трудовой иск, учитывая срок ст. 392.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.
Источники
- ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; ст. 62 ч. 1; редакция 25.05.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; ст. 391 ч. 1, 2; редакция 25.05.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; ст. 392 ч. 1, 2, 5; редакция 25.05.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГПК РФ от 14.11.2002 № 138-ФЗ; ст. 24; редакция 04.08.2026; вступившие в силу изменения — 01.09.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГПК РФ от 14.11.2002 № 138-ФЗ; ст. 28; редакция 04.08.2026; вступившие в силу изменения — 01.09.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГПК РФ от 14.11.2002 № 138-ФЗ; ст. 29 ч. 3, 4, 6.3, 7; редакция 04.08.2026; действует с 01.09.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ; ст. 333.16 п. 1; редакция 04.08.2026; вступившие в силу изменения — 01.10.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ; ст. 333.36 п. 1–3; редакция 04.08.2026; действует с 01.10.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы