Автор: юрист А. В. Лебедев. Шаблон C042.
Когда подходит
- Архив подтвердил наличие нужных документов об объекте и согласовал состав копий.
- С государственным или муниципальным архивом уже заключён договор на платную информационную услугу.
- В договоре указаны цена, срок и способ выдачи; сведения нужны вам как собственнику или уполномоченному лицу.
Когда не подходит: Первичный поиск без договора, обращение в БТИ, бесплатная социально-правовая справка для пенсии либо документы с ограниченным доступом без подтверждённого права.
Что вписать
[наименование архива]; [адрес адресата]; [ФИО]; [адрес]; [телефон]; [электронная почта]; [номер договора]; [дата договора]; [точный перечень документов и копий]; [адрес объекта, идентификатор]; [сообщение архива, дата]; [фонд, опись, дело, листы — согласованные сведения]; [связь с объектом и полномочия]; [дата исполнения]; [пункт договора]; [сумма]; [реальный платёж или согласованное условие]; [способ выдачи]; [условие договора]; [контакт]; [перечень приложений]; [дата]; [подпись]
Куда и в какой срок подать
Государственный или муниципальный архив, с которым заключён указанный договор; адрес и подразделение — из договора.
№ 125-ФЗ: ст. 24 ч. 1, 1.1, ст. 25 ч. 1–3, ст. 26 ч. 4, 5; ГК РФ: ст. 309, 779, 781.
Подайте исполнителю по адресу или согласованному договорному каналу и получите подтверждение доставки. Это запрос в архив об исполнении договора; родовая и территориальная судебная подсудность к нему не применяются.
Срок выдачи и цена — конкретные условия уже заключённого договора: впишите действительные дату и пункт. Статья 26 № 125-ФЗ допускает платные договорные информационные услуги, но не устанавливает единые тридцать дней для всех копий. Универсальный срок ответа по № 59-ФЗ к исполнению этого договора не подставляется. Для самостоятельного денежного спора об исполнении/возврате по договору общая давность — три года с началом по статьям 196, 200 ГК РФ; этот запрос её автоматически не возобновляет.
Государственная пошлина за направление договорного запроса не предусмотрена статьёй 333.16 НК РФ. Цена услуги и согласованные условия уменьшения/освобождения от неё берутся из уже заключённого договора; архивный тариф не подменяется судебной пошлиной. Бесплатная социально-правовая справка по части 3 статьи 26 не является выбранной платной услугой.
Для самого запроса отдельная претензия не нужна. Для будущего спора сначала определяют предмет и применимую процедуру; универсальную обязательную претензию эта форма не устанавливает.
Текст шаблона
Кому: [наименование архива]; адрес: [адрес адресата]
От: [ФИО]; адрес: [адрес]
Телефон: [телефон]; e-mail: [электронная почта]
Запрос в архив о выдаче документов по договору
По договору [номер договора] от [дата договора] согласована платная информационная услуга: подготовка и выдача [точный перечень документов и копий] об объекте [адрес объекта, идентификатор]. Наличие документов подтверждено [сообщение архива, дата]. Архивные шифры: [фонд, опись, дело, листы — согласованные сведения].
Моё право получить документы подтверждают [связь с объектом и полномочия]. Согласованный срок — [дата исполнения], пункт [пункт договора]. Цена [сумма] руб.; исполнение обязанности по оплате подтверждает [реальный платёж или согласованное условие].
По части 4 статьи 26 № 125-ФЗ и статьям 309, 779, 781 ГК РФ прошу:
1. Подготовить и выдать согласованные копии в срок договора способом [способ выдачи].
2. Указать архивные реквизиты документов и оформить копии в согласованном виде [условие договора].
3. При препятствии исполнению сообщить конкретную причину и предложить порядок её устранения по [контакт].
Запрос касается только указанной договорной услуги.
Приложения: [перечень приложений].
[дата] [подпись] [ФИО]
Что приложить
- Договор с архивом и согласованный перечень документов.
- Подтверждение оплаты, если она по договору должна предшествовать выдаче.
- Подтверждение связи с объектом и полномочий в предусмотренном договором объёме.
Что делать, если не ответили
Сопоставьте ответ и фактическую выдачу с договорным сроком. Если копии не готовы, запросите конкретную причину и срок исполнения. Требование о возврате цены или судебный спор оформляют отдельно после проверки договора и препятствий доступа.
Актуально на 09.10.2026. Шаблон не заменяет консультацию.
Источники
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; ст. 24 ч. 1, 1.1; редакция 13.12.2024. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; ст. 25 ч. 1–3; редакция 13.12.2024. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; ст. 26 ч. 4, 5; редакция 13.12.2024. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 309; редакция 10.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 779 п. 1, 2; редакция 24.06.2025; изменения 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть вторая, от 26.01.1996 № 14-ФЗ; ст. 781 п. 1–3; редакция 24.06.2025; изменения от 09.06.2026. видел сам, 09.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 196 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 200 п. 1, 2; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- ГК РФ, часть первая, от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 165.1 п. 1; редакция 10.06.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы
- НК РФ, часть вторая, от 05.08.2000 № 117-ФЗ; ст. 333.16 п. 1; редакция 04.08.2026; вступившие в силу изменения — 01.10.2026. видел сам, 08.10.2026. Текст нормы